Cómo la información en tiempo real puede transformar su cadena de suministro

Darren Matthews, Analista de desarrollo de negocios de CargoWise, explica cómo la base de datos única y global de CargoWise optimiza el flujo de información desde el origen hasta el destino.

Aunque no es nuevo tener interrupciones en la cadena de suministro, COVID-19 definitivamente ha puesto a prueba incluso a los negocios más ágiles. Con la toma de decisiones centrada en el control de costos y la gestión del flujo de caja, muchas compañías de logística recurren a la digitalización y automatización para sobrevivir y prosperar.

Eso es porque hoy en día, los embarques se componen de dos partes; las mercancías físicas y los datos que las acompañan. No se puede entregar la primera sin la segunda.

A pesar de esto, algunas compañías de logística todavía arman conexiones provisionales entre sistemas de software distintos que simplemente no se comunican entre sí.

Esto puede tener un impacto significativo en la visibilidad de la cadena de suministro y enlentecer el movimiento de las mercancías, dado que los usuarios tienen que volver a ingresar los datos constantemente de un sistema al otro.

La complejidad de la cadena de suministro de logística moderna requiere una plataforma de software única e integrada.

Nuestro software de logística seguro, confiable y basado en la nube, CargoWise, les proporciona a sus empleados, clientes y terceros la visibilidad y acceso fácil a los datos de embarque que necesiten, sin tener que trabajar fuera de la plataforma nunca.

A modo de ejemplo, cuando un usuario ingresa una orden de compra en CargoWise o cuando se recibe a través del EDI de un cliente o tercero, el sistema reduce su carga de trabajo al notificarles automáticamente a los usuarios relevantes de la solicitud de reserva, quienes luego pueden visualizar los detalles y decidir el método e itinerario de envío más eficientes.

Esto significa que es fácil convertir una orden de compra existente en un embarque de forma inmediata, lo que reduce el tiempo invertido en la entrada manual de datos entre sistemas.

Y, ya que todos trabajan desde la misma base de datos única, la información que se ingresa en la terminal de origen también se encuentra disponible de forma inmediata en el destino. Esto mantiene a los compradores y proveedores informados del estado de la carga, lo que permite la colaboración entre todas las partes.

Automatice, gestione y optimice sus procesos comerciales.

Las herramientas poderosas de flujo de trabajo y productividad de CargoWise permiten que los procesos cruciales se configuren para que se desencadenen automáticamente en respuesta a los hitos y eventos, los cuales incluyen fechas de salida de la fábrica o llegadas.

Esto libera a su personal a enfocarse en trabajo más estratégico y basado en relaciones que puede mejorar la satisfacción del cliente y las ventas.

El sistema también puede generar excepciones, como ser el incumplimiento de una fecha de disponibilidad de la carga, y enviarles notificaciones automáticas al personal o socios para mantener a todos actualizados sobre el estado de la carga y asegurar que se tomen medidas para evitar demoras en el envío.   

Al compartir datos en tiempo real a través de sus operaciones y automatizar sus procesos lo más posible, CargoWise les proporciona a usted y sus clientes el acceso y visibilidad necesarios para asegurar que la carga se transporte con más facilidad a lo largo de la cadena de suministro.

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