La cadena de suministro tiene la presión de ser más rápida, más eficiente, más transparente y más segura. La función que desempeña la tecnología en mitigar estas presiones y en afrontar los puntos débiles evoluciona rápidamente.
Desde conocimientos aéreos y conocimientos de embarque, hasta manifiestos, datos de carga, órdenes de compra, facturas, etc., muchas partes de la cadena de suministro de la logística gestionan a diario grandes volúmenes de datos dispares y no digitalizados.
La estandarización de la documentación electrónica es un paso esencial hacia la transferencia fluida de datos por toda la cadena de suministro. Ayudará a las empresas de logística a acelerar los esfuerzos de digitalización y a transitar mejor las considerables interrupciones que la industria ha padecido en los últimos años.
Digitalización del conocimiento de embarque
FIATA, la Federación Internacional de agentes de carga, ha lanzado un nuevo conocimiento de embarque (eFBL) digital, que permite a los miembros digitalizarse, lo que aporta seguridad y confianza adicionales a los socios.
En CargoWise, nos enorgullece participar en un piloto de siete meses con FIATA y otros diecinueve agentes de carga, para probar la implementación técnica del modelo de datos eFBL y API. Después del éxito del piloto, los clientes de CargoWise ahora pueden enviar un eFBL de FIATA directamente desde un embarque, lo que les permite:
Ahorrar tiempo y dinero: Envíe documentos electrónicos en cuestión de segundos y pague hasta 3 veces* menos que con el procesamiento impreso.
Optimizar los procesos: Emita FBL digitales directamente desde CargoWise y evite el doble ingreso de datos.
Minimizar el fraude y la falsificación: Permita que las partes interesadas verifiquen en cualquier momento la validez del eFBL, su identidad y la integridad del contenido del documento.
Progresar hacia la sostenibilidad: Adopte una solución más ecológica, que ayuda a ahorrar papel y servicios de mensajería innecesarios.
¿Cómo funciona el eFBL?
La nueva solución aumenta el nivel de seguridad del conocimiento de embarque de FIATA ya que autentica los documentos y proporciona una pista de auditoría. Con cada documento que se registra en un libro mayor inmutable, todas las partes involucradas pueden acceder al eFBL en cualquier momento. Para acceder a la pista de auditoría del documento, las partes interesadas pueden escanear el código QR en la esquina superior derecha del documento o cargar directamente el PDF en la verificación de FIATA.
Los documentos de comercio internacional a veces son susceptibles al fraude y a la falsificación. La nueva pista de auditoría del documento de eFBL de FIATA es particularmente robusta, ya que ayuda a los usuarios a certificar lo siguiente:
Validez del documento: Controle fácilmente la fecha y la hora en que FIATA registró el documento.
Identidad del emisor: Además del nombre, la dirección y el número de registro comercial de la empresa, las partes interesadas también pueden ver la membresía de la Asociación Nacional de la compañía emisora y una confirmación de que, al momento del registro del documento, la compañía emisora cumplió con todas las condiciones especificadas en los términos y condiciones del FBL.
Integridad del contenido: Una captura de pantalla del documento (como la hora en que fue registrado por FIATA) es accesible para todas las partes interesadas que pueden verificar la integridad del documento que han recibido y asegurarse de que no ha sido modificado.
Qué necesita para comenzar a emitir eFBL de FIATA
Si usted es miembro de FIATA o de la asociación nacional, comenzar es fácil. Simplemente:
Obtenga la identidad digital de FIATA: Comuníquese con FIATA para obtener el pasaporte digital, que certifica que usted es un miembro válido de FIATA o de la asociación nacional que tiene un seguro de responsabilidad válido. Esto se utilizará para garantizar que la organización cumpla con todos los requisitos para emitir FBL digitales, lo que aportará confianza a los socios que podrán verificar la identidad de la empresa.
Habilitar la conexión electrónica FIATA en CargoWise: Una vez que tenga el pasaporte digital de FIATA, simplemente presente una solicitud electrónica CR9 para tener la nueva configuración de conexión en el sistema.
Las iniciativas digitales como el eFBL son esenciales para mejorar la forma en que fluye la información en las cadenas de suministro globales, y así aumentar la velocidad, la seguridad y la transparencia de los envíos.
Comuníquese con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre el costo de depender de procesos basados en papel y sobre cómo la tecnología puede ayudar a su empresa a dar el paso hacia un entorno más automatizado, digitalizado y productivo.
* Informe técnico: La Asociación de Transporte Digital de Contenedores asume la estandarización del conocimiento de embarque electrónico, solicita colaboración
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