¿Cómo puede la tecnología de nube optimizar y acelerar sus procesos aduaneros?

Las interrupciones de la cadena de suministro hicieron que muchos países y empresas reconozcan la importancia y urgencia de contar con una cadena de suministro segura y un transporte de logística internacional eficaz.

La entrega simple y oportuna de transporte entre fronteras se volvió fundamental en el comercio internacional. Debido al aumento de los requisitos de tiempos de tránsito de los embarques, puede resultar desafiante mejorar sus procesos de declaraciones aduaneras y asegurar el cumplimiento con reglamentaciones aduaneras de forma efectiva.

Si todavía usa múltiples programas y bases de datos para gestionar importaciones y exportaciones, es necesario que sus operadores ingresen los mismos datos muchas veces en distintos sistemas de software, lo cual consume tiempo y da lugar a errores. Este enfoque de sistema descentralizado puede limitar la visibilidad de los datos, reducir la productividad y llevar a retrasos o pérdida de mercancía.

CargoWise es una plataforma de nube con una única base de datos que le permite compartir datos de declaraciones aduaneras de sus operaciones con sus redes de socios. Puede transferir datos de declaraciones del país de exportación al país de importación en todo momento y lugar y luego, convertirlos en una declaración aduanera de importación.

Aquí hay cuatro formas en las que CargoWise lo puede ayudar a aumentar su eficacia para acelerar los tiempos de procesamiento de sus declaraciones mientras asegura el cumplimiento comercial.

1. Mejorar la transparencia y el cumplimiento

A través del vínculo directo con el sistema de CPT Single Window, el estado de la declaración se actualiza automáticamente, y el progreso de la declaración de la mercancía es más inmediato. Puede descargar automáticamente las últimas tarifas y tasas de cambio cada diez días para asegurar la precisión de los datos de despacho aduanero.

2. Establecer los valores predeterminados de la organización

Capture una variedad de datos del cliente específicos para cada país y aplíquelos y envíelos al país en el que está tramitando el despacho, lo cual facilita el proceso de cumplimiento aduanero.

CargoWise reconoce clientes agregados previamente y completa automáticamente los valores predeterminados, como hábitos comerciales, relaciones, etc. para acelerar los procesos aduaneros.

3. Automatizar sus procesos aduaneros

Con la herramienta de flujo de trabajo de CargoWise, puede obtener colaboración a través de la automatización, y eliminar los duplicados.

Por ejemplo, CargoWise puede importar datos de facturas comerciales de forma rápida y fácil a través de un formato personalizado de eDocs. Los datos ingresados en la exportación se pueden usar para la declaración de importación, lo cual simplifica los pasos operativos.

Además, cuando se tiene que declarar un embarque, sea para importación o exportación, CargoWise puede ingresar automáticamente los datos de conocimiento de embarque para reducir la entrada doble, lo cual facilita el trabajo operativo y reduce los errores.

4. Gestionar la documentación digital

Para los documentos o adjuntos que requiere la aduana, CargoWise ayuda a reducir la dependencia de documentos físicos. Todos los documentos existentes se pueden almacenar en la pestaña eDocs del trabajo, lo cual puede mejorar sus operaciones aduaneras de forma significativa. A su vez, con la herramienta robusta de flujo de trabajo, los documentos o correos electrónicos se pueden actualizar de forma automática y enviarse a las partes correspondientes de conformidad con los procesos preestablecidos.

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