Découvrez le nouveau Bill of Lading électronique de FIATA dans CargoWise

La chaîne logistique est soumise à des pressions pour être plus rapide, plus efficace et plus sûre. Le rôle que joue la technologie dans la réduction de ces pressions et la résolution des problèmes évolue rapidement.

Qu’il s’agisse d’Air Waybills et de Bills of Lading, de manifestes et de listes de chargements, de bons de commande, de factures ou autres, de nombreux acteurs de la chaîne logistique doivent gérer chaque jour des volumes importants de données fragmentées et non digitalisées.

La normalisation de la documentation électronique est une étape essentielle vers le transfert harmonieux des données tout au long de la chaîne logistique. Cela aidera les entreprises de logistique à accélérer leurs efforts de passage au numérique et à mieux faire face aux perturbations considérables qui ont affecté le secteur au cours des dernières années.

Digitaliser le Bill of Lading 

FIATA, la Fédération internationale des associations de transitaires et assimilés, a lancé un nouveau Bill of Lading dématérialisé (eFBL), permettant à leurs membres de passer au numérique et d’apporter plus de sécurité et de confiance à leurs partenaires.

À CargoWise, nous sommes fiers de participer à un projet pilote de 7 mois avec la FIATA et 19 autres transitaires, afin de tester la mise en œuvre technique du modèle de données et de l’API eFBL. Suite au succès du projet pilote, les clients de CargoWise peuvent désormais envoyer un eFBL FIATA directement à partir d’une expédition, ce qui leur permet de :

É conomiser du temps et de l’argent : Envoyer des documents électroniques en quelques secondes et payer jusqu’à 3 fois* moins cher qu’avec un traitement papier.

Optimiser les processus : Émettre des FBL dématérialisés directement à partir de CargoWise et éviter la double saisie de données.

Réduire la fraude et la falsification : Permettre aux parties prenantes de vérifier à tout moment la validité de l’eFBL, votre identité ainsi que l’intégrité du contenu du document.

Progresser en matière de développement durable : Adopter une solution plus écologique, qui économise du papier et évite le recours inutile à des services de coursier.

Comment fonctionne le eFBL ?

La nouvelle solution augmente le niveau de sécurité du BL FIATA en authentifiant les documents et en fournissant une piste d’audit. Chaque document étant enregistré sur un grand livre immuable, l’eFBL est accessible à tout moment par toutes les parties concernées. Pour accéder à la piste d’audit du document, les parties prenantes peuvent soit scanner le QR code en haut à droite du document, soit télécharger directement le PDF sur le site de vérification de la FIATA.

Les documents de commerce international sont parfois susceptibles de faire l’objet de fraudes et de falsifications. La nouvelle piste d’audit des documents de eFBL FIATA est particulièrement efficace, car elle permet aux utilisateur·rices de certifier :

La validité du document : Consultez facilement la date et l’heure à laquelle le document a été enregistré par la FIATA.

L’identité de son émetteur : Outre la raison sociale, l’adresse et le numéro d’identification de l’entreprise, les parties prenantes peuvent également voir l’affiliation de l’entreprise émettrice à l’association nationale et la confirmation qu’au moment de l’enregistrement du document, l’entreprise émettrice remplissait toutes les conditions spécifiées dans les conditions générales de la FBL.

L’intégrité de son contenu : Une capture d’écran du document (au moment où il a été enregistré par la FIATA) est accessible à toutes les parties prenantes qui peuvent ainsi vérifier l’intégrité du document qu’elles ont reçu et s’assurer qu’il n’a pas été modifié.

De quoi avez-vous besoin pour commencer à émettre des eFBL FIATA ?

Si vous êtes membre de la FIATA/association nationale, c’est très simple. Vous devez simplement :

Obtenir votre identité digitale FIATA : Contactez la FIATA pour obtenir votre passeport digital, qui certifie que vous êtes membre valide de la FIATA/association nationale détenant une assurance responsabilité valide. Ce passeport servira à s’assurer que votre organisation remplit toutes les conditions requises pour émettre des FBL dématérialisés, en instaurant la confiance chez vos partenaires qui seront en mesure de vérifier l’identité de votre entreprise.

Activer la connexion électronique FIATA sur CargoWise : Une fois que vous aurez obtenu un passeport digital FIATA, il vous suffira d’envoyer une requête en ligne CR9 pour que la nouvelle connexion soit configurée dans votre système.

Les initiatives numériques telles que l’eFBL sont essentielles pour améliorer la circulation des informations au sein des chaînes logistiques internationales, en augmentant la rapidité, la sécurité et la transparence des expéditions.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur le coût d’une dépendance aux processus papiers et sur la façon dont la technologie peut aider votre entreprise à passer à un environnement plus automatisé, dématérialisé et productif.

*Livre blanc : La DCSA (Digital Container Shipping Association) entreprend la normalisation de l’eBL et appelle à la collaboration