Cómo optimizar sus operaciones contables y acelerar su proceso de factura a efectivo

Desde la inestabilidad de la oferta y demanda hasta cierres de puertos y cancelaciones de vuelos, COVID-19 ha tenido efectos de gran alcance y demostró qué tan interconectadas e interdependientes son las cadenas de suministro mundiales.

A medida que algunas partes del mundo empiezan a avanzar hacia la próxima fase de recuperación, muchas compañías de logística acuden a la tecnología para ayudarlas a optimizar sus procesos y a sobrevivir y prosperar en la nueva normalidad.

En medio de esta interrupción, es más importante que nunca saber exactamente cómo están sus finanzas en cualquier momento. Sin embargo, esto rápidamente se puede tornar complejo y costoso y consumir mucho tiempo si utiliza un sistema de contabilidad que no forma parte de su software operativo. 

El manejar exportaciones, importaciones, transporte local, consignatarios de buques o embarques de almacén con un sistema externo de contabilidad puede aumentar la probabilidad de problemas, como ser la doble entrada de datos, integraciones repetidas costosas y mala comunicación entre departamentos.

CargoWise, nuestra plataforma de ejecución de logística segura, confiable y en la nube, también proporciona capacidades contables basadas en devengos, altamente integradas y de clase empresarial en la plataforma, lo que le permite manejar tanto la contabilidad operativa como la no operativa.

Las herramientas de contabilidad robustas y flexibles poseen múltiples monedas y funciones de cumplimiento que están disponibles en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libros de caja, costos y el libro mayor.

¿Desea optimizar sus requisitos operativos y contables hoy? Estas son 5 formas en las que CargoWise puede ayudar:

1. Simplificar los procesos de pago de facturas

En CargoWise, sus clientes y proveedores cuentan con su propia configuración de contabilidad para cuentas por cobrar y por pagar, lo que se aplica a la organización específica en todo el sistema. También puede configurar las preferencias de facturación del cliente y gestionar su crédito directamente en este registro de organización.

Además, nuestro motor de cálculo de impuestos inteligentes significa que las facturas se emiten con el tratamiento fiscal correcto, incluida la tasa y subclase de impuestos para los países en los que trabaja.

2. Acelere la facturación a agentes

Si trabaja con agentes del exterior, determinar quién le debe dinero a qué parte y en qué cantidad puede resultar complejo y llevar mucho tiempo.

A través de CargoWise, puede ejecutar reportes de transacciones netas de cuentas por cobrar y por pagar para relacionarlas de forma directa y cancelar las transacciones juntas de forma automática, lo que simplifica y agiliza su liquidación.

3. Reduzca el riesgo de transacciones fraudulentas

Utilice el proceso de aprobación de transacciones en el módulo de Cuentas por pagar para la facturación de compañías afiliadas y para registrar información en las facturas, todo antes de que los empleados autorizados las aprueben.

También se pueden editar las propuestas de pago antes de que se contabilicen y los miembros de equipo internos con derechos de seguridad adecuados pueden autorizar o rechazar cada pago.

4. Trabaje de forma más rápida e inteligente

La captura y monitoreo correcto de los datos financieros son fundamentales, y CargoWise le proporciona capacidades de reportes personalizables, como ser el análisis de rentabilidad por ruta comercial o modo, y por clientes o transportistas específicos.

Puede guardar de forma fácil estas configuraciones como plantillas para uso futuro y también programar reportes para que se ejecuten automáticamente, lo que lo mantiene informado y aumenta la eficiencia.

5. Protéjase y proteja a su negocio

Las restricciones de seguridad basadas en funciones de trabajo y responsabilidades pueden impedir que sus empleados accedan y modifiquen ciertas áreas del sistema, lo que minimiza el riesgo de errores.

El registro del sistema completo también resulta en un sistema de contabilidad altamente configurable para que pueda definir fácilmente lo que funciona para su negocio. Un gran ejemplo de esto son los comportamientos de reconocimiento de ingresos de CargoWise que le permiten alinear el reconocimiento de ganancias y pérdidas de sus ingresos y costos con la entrega de servicios, mientras que también le permite reconocer su balance de deudores y acreedores a medida que las transacciones se contabilizan.