Die neue FIATA B/L in CargoWise

Die Lieferkette steht unter dem Druck, schneller, effizienter, transparenter und sicherer zu werden. Die Rolle, die Technologie bei der Erleichterung dieses Drucks und der Bewältigung von Schmerzpunkten spielt, entwickelt sich rasch weiter.

Von Luftfrachtbriefen und Konnossementen über Manifeste und Ladelisten bis hin zu Bestellungen und Rechnungen - viele Beteiligte in der logistischen Lieferkette müssen tagtäglich große Mengen an unterschiedlichen, nicht digitalisierten Daten verwalten.

Die Standardisierung elektronischer Dokumente ist ein wichtiger Schritt für die nahtlose Datenübertragung innerhalb der Lieferkette. Sie wird Logistikunternehmen dabei helfen, ihre Digitalisierungsbemühungen zu beschleunigen und die beträchtlichen Störungen, die die Branche in den letzten Jahren erlebt hat, besser zu bewältigen.

Digitalisierung des Konnossements

FIATA, der internationale Verband der Spediteure, hat eine neue papierlose B/L (eFBL) ins Leben gerufen, die es seinen Mitgliedern ermöglicht, digital zu arbeiten und Partnern mehr Sicherheit und Vertrauen zu bieten.

Wir bei CargoWise sind stolz darauf, dass wir an einem siebenmonatigen Pilotprojekt mit FIATA und neunzehn anderen Spediteuren teilnehmen konnten, um die technische Umsetzung des eFBL-Datenmodells und der API zu testen. Nach dem Erfolg des Pilotprojekts können CargoWise-Kund*innen nun direkt von einer Sendung aus eine FIATA-eFBL senden, was ihnen Folgendes ermöglicht:

Sparen von Zeit und Geld: Senden Sie elektronische Dokumente innerhalb von Sekunden und zahlen Sie dabei bis zu dreimal* weniger als bei einer papierbasierten Verarbeitung.

Prozessoptimierung: Generieren Sie papierlose FBLs direkt aus CargoWise heraus und vermeiden Sie doppelte Dateneingaben.

Minimierung von Betrug und Fälschungen: Geben Sie Beteiligten jederzeit die Möglichkeit, die Gültigkeit des eFBL, Ihre Identität, sowie die Integrität des Dokumenteninhalts zu überprüfen.

Beitrag zur Nachhaltigkeit: Nutzen Sie eine umweltfreundlichere Lösung, die Papier und unnötige Kurierdienste spart.

Wie funktioniert ein eFBL?

Die neue Lösung erhöht, mithilfe von Authentifizierung des Dokuments und einem Audit-Protokoll, die Sicherheit der FIATA B/L. Da jedes Dokument in einer unveränderlichen Datenbank gespeichert wird, können alle Beteiligten jederzeit auf die eFBL zugreifen. Um auf das Audit-Protokoll des Dokuments zuzugreifen, können die Beteiligten entweder den QR-Code oben rechts auf dem Dokument scannen oder die PDF-Datei direkt während des Hochladens durch FIATA verifizieren.

Internationale Handelsdokumente sind manchmal anfällig für Betrug und Fälschung. Das neue Dokumenten-Auditprotokoll des FIATA eFBLs ist besonders leistungsstark und hilft Benutzern dabei, Folgendes zu bestätigen:

Die Gültigkeit des Dokuments: Überprüfen Sie ganz einfach das Datum und die Zeit, wann das Dokument von der FIATA registriert wurde.

Die Identität des Ausstellers: Zusätzlich zum Unternehmensnamen, der Adresse und der Registrierungsnummer, können Beteiligte die Mitgliedschaft des ausstellenden Unternehmens im nationalen Verband einsehen, sowie eine Bestätigung, dass das ausstellende Unternehmen zum Zeitpunkt der Dokumentenregistrierung alle in den FBL-Bedingungen festgelegten Anforderungen erfüllt hat.

Integrität des Inhalts: Ein Screenshot des Dokuments (zum Zeitpunkt der Registrierung durch die FIATA) ist für alle Beteiligten zugänglich, damit sie die Integrität des erhaltenen Dokuments überprüfen und sicherstellen können, dass es nicht verändert wurde.

Was Sie benötigen, um FIATA eFBLs auszustellen

Wenn Sie Mitglied der FIATA oder eines nationalen Verbandes sind, können Sie ganz einfach loslegen:

Holen Sie sich Ihre digitale FIATA-Identität: Kontaktieren Sie die FIATA, um Ihren digitalen Pass anzufordern, der bestätigt, dass Sie über eine gültige Mitgliedschaft bei der FIATA oder einem nationalen Verband verfügen und eine gültige Haftpflichtversicherung haben. Damit wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen alle Anforderung für die Ausstellung von papierlosen FBLs erfüllt, sodass Ihre Partner darauf vertrauen können und in der Lage sind, die Identität Ihres Unternehmens zu verifizieren.

Aktivierung Ihrer elektronischen Verbindung zu FIATA in CargoWise: Wenn Sie einen digitalen Pass von der FIATA erhalten haben, stellen Sie einfach eine CR9-eAnfrage und lassen Sie die neue Verbindung in Ihrem System einrichten.

Digitale Initiativen wie die eFBL sind für die Verbesserung des Informationsflusses in den globalen Lieferketten von entscheidender Bedeutung und erhöhen die Geschwindigkeit, Sicherheit und Transparenz von Sendungen.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Kosten von papierbasierten Prozessen zu erfahren, und wie Technologie Ihrem Unternehmen helfen kann, in eine automatisiertere, papierlose und produktivere Betriebsumgebung durchzustarten.

*White Paper: Digital Container Shipping Association takes on eBL standardization, calls for collaboration