Wie Sie Ihre Zollabfertigung mittels Cloud-Technologie optimieren und beschleunigen.

Unterbrechungen der Lieferketten haben vielen Ländern und Unternehmen die große Bedeutung der Lieferketten-Sicherheit und Effizienz des internationalen Logistikverkehrs vor Augen geführt.

Für den globalen Handel sind reibungslose und pünktliche grenzüberschreitende Transporte von entscheidender Bedeutung. Kürzere Sendungs-Transitzeiten werden zunehmend wichtiger und dabei muss Ihre Zollabfertigung auch noch zunehmend effektiver gestaltet werden sowie die Einhaltung von Zollvorschriften gewährleistet sein.

Wenn Sie für die Verwaltung Ihrer Importe und Exporte immer noch mehrere Softwareprogramme und Datenbanken verwenden, müssen Ihre Mitarbeiter dieselben Daten wiederholt in verschiedene Softwaresysteme eingeben, was nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig ist. Dieser dezentralisierte Ansatz kompromittiert häufig die Datentransparenz, beeinträchtigt Ihre Produktivität und endet in verspäteten Warenanlieferungen oder Warenverlust.

CargoWise ist eine Cloud-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die es Ihnen ermöglicht, Zollanmeldungsdaten an all Ihren Standorten und mit Ihren Partnernetzwerken zu teilen. Sie können jederzeit und überall Zollanmeldungsdaten aus dem Ausfuhrland in das Einfuhrland übertragen und diese dann bequem in eine Einfuhrzollanmeldung umwandeln.

Nachfolgend führen wir vier Beispiele auf, wie CargoWise Ihre Anmeldungsprozesse beschleunigt und gleichzeitig die Einhaltung der Handelsbestimmungen gewährleistet.

1. Verbesserung der Transparenz und Compliance

Durch die direkte Schnittstelle zum CPT Single Window System wird der Zollanmeldungsstatus automatisch aktualisiert, und die Warendeklaration verläuft reibungsloser. Alle zehn Tage werden die neuesten Tarife und Wechselkurse heruntergeladen, damit die Genauigkeit der Zollabfertigungsdaten stets gewährleistet ist.

2. Einrichtung von Standardwerten

Länderspezifischen Kundendaten werden hinterlegt und bei der Zollabfertigung im jeweiligen Land direkt verwendet; so werden sämtliche lokalen Zollvorschriften stets eingehalten.

CargoWise erkennt automatisch Kunden, mit denen Sie bereits interagiert haben und füllt automatisch Standardwerte aus, wie z. B. Geschäftspraktiken, Beziehungen usw., um die Zollabfertigung zu beschleunigen.

3. Automatisierung der Zollabfertigung

Dank des Workflow-Tools von CargoWise können Sie durch Automatisierung Duplikate verhindern.

Zum Beispiel kann CargoWise Details von Handelsrechnungen schnell und einfach über das konfigurierbare eDocs-Format importieren. Die beim Export eingegebenen Daten können dann für die Importdeklaration wiederverwendet werden, wodurch weniger Arbeitsschritte anfallen.

Wenn eine Sendung für den Import oder den Export angemeldet werden muss, kann CargoWise automatisch die Daten des Frachtbriefs übertragen, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden. Somit fallen weniger Arbeitsschritte für Ihre Mitarbeiter an und das Fehlerrisiko wird minimiert.

4. Digitale Dokumentenverwaltung

Dank CargoWise entfällt die Notwendigkeit papierbasierter Dokumente. Sämtliche Dokumente können unter der eDocs-Registerkarte des Auftragsdatensatzes abgespeichert werden, wodurch Ihre Zollabfertigung reibungsloser abläuft. Gleichzeitig werden Dokumente oder E-Mails mittels des leistungsstarken Workflow-Tools automatisch aktualisiert und an die beteiligten Parteien versendet.

Erfahren Sie, wie Sie mittels CargoWise Customs die Komplexität der Compliance vereinfachen und neue Handelsmöglichkeiten erschließen können.