La perturbation de la chaîne logistique a permis à de nombreux pays et entreprises de réaliser à quel point la sûreté et l’efficacité de la chaîne d'approvisionnement et du transport logistique international sont importants et urgents.
La fluidité et la ponctualité des transports frontaliers sont devenues essentielles dans le commerce international. Avec les exigences croissantes en matière de temps de transit des expéditions, il peut s’avérer difficile d’améliorer efficacement vos processus de déclaration en douane et d’assurer la compliance des réglementations douanières.
Si vous utilisez encore différents logiciels et bases de données pour gérer vos importations et exportations, vos opérateur·rices doivent saisir plusieurs fois les mêmes données dans ces différents systèmes, ce qui prend beaucoup de temps et entraîne des erreurs. Cette approche décentralisée des systèmes peut limiter la visibilité des données, réduire la productivité et entraîner des retards ou des pertes de marchandises.
CargoWise est une plateforme cloud avec une base de données unique qui vous permet de partager les données des déclarations en douane avec vos sites d’exploitation et vos réseaux de partenaires. Vous pouvez transférer les données de déclaration du pays exportateur vers le pays importateur à tout moment et en tout lieu, puis les convertir en déclaration en douane d’importation.
CargoWise peut vous aider à augmenter votre efficacité et accélérer le traitement de vos déclarations tout en assurant la compliance commerciale grâce aux quatre stratégies suivantes :
1. Améliorer la transparence et la compliance
Grâce au lien direct avec le système de Guichet Unique CPT, le statut de la déclaration est automatiquement mis à jour, et la progression de la déclaration des marchandises est plus immédiate. Vous pouvez télécharger automatiquement les derniers TARIC et les taux de change tous les dix jours afin de garantir l’exactitude des données de dédouanement.
2. Définir l’organisation par défaut
Saisissez une plage de données client spécifiques à un pays, puis appliquez-la et envoyez-la dans le pays où vous traitez le dédouanement, ce qui facilite la compliance douanière.
CargoWise reconnaît les clients précédemment enregistrés et renseigne automatiquement les valeurs par défaut, telles que les habitudes commerciales, les relations, etc. afin d’accélérer le processus en douane.
3. Automatiser vos processus en douane
Grâce à l’outil workflow de CargoWise, vous pouvez utiliser l’automatisation pour éviter les doublons.
Par exemple, CargoWise peut importer facilement et rapidement les détails des factures commerciales à l’aide du format eDocs personnalisé. Les données saisies à l’exportation peuvent être utilisées pour la déclaration d’importation, ce qui simplifie les étapes opérationnelles.
En outre, lorsqu’une expédition doit être déclarée, que ce soit à l’importation ou à l’exportation, CargoWise peut automatiquement saisir les données du Bill of Lading pour réduire la double saisie, ce qui facilite le travail de l’opérateur·rice et réduit les erreurs.
4. Gestion des documents numériques
CargoWise permet de réduire l’utilisation de documents papier pour la documentation requise par les douanes. Les documents peuvent être stockés dans l’onglet eDocs du dossier, simplifiant considérablement vos opérations douanières. En même temps, grâce à l’outil performant de workflow, les documents ou les e-mails peuvent être automatiquement mis à jour et envoyés aux parties concernées selon des processus prédéfinis.
Découvrez comment vous pouvez simplifier la compliance et débloquer de nouveaux débouchés commerciaux grâce à CargoWise Customs.
Le pouvoir de CargoWise
Découvrez comment CargoWise peut optimiser votre chaîne logistique internationale au-delà des modes de transport et des frontières.