Al giorno d’oggi, il mercato richiede supply chain sempre più veloci, efficienti, trasparenti e sicure. La tecnologia svolge un ruolo fondamentale nel ridurre tali pressioni e risolvere le problematiche.
Dalle lettere di vettura aerea e polizze di carico, ai manifesti e distinte di carico, ordini di acquisto, fatture e altro, molti di coloro che operano nella logistica si ritrovano a dover gestire ogni giorno elevati volumi di dati disparati e non digitali.
La standardizzazione della documentazione elettronica è un passo essenziale per garantire un trasferimento rapido ed efficiente dei dati lungo tutta la supply chain. Consente alle aziende di velocizzare le proprie operazioni e di gestire al meglio le problematiche che hanno colpito il settore negli ultimi anni.
Digitalizzazione della polizza di carico
FIATA, la Federazione Internazionale degli Spedizionieri, ha lanciato una nuova polizza di carico elettronica (eFBL), che consente ai propri membri di passare al digitale, garantendo così maggiore sicurezza e fiducia ai loro partner.
Noi di CargoWise, siamo orgogliosi di aver fatto parte di un progetto pilota durato sette mesi con FIATA e altri diciannove spedizionieri, allo scopo di testare l’implementazione tecnica dell’API e del modello dei dati eFBL. Ora, i clienti CargoWise possono inviare eFBL direttamente da una spedizione e questo consente loro di:
Risparmiare tempo e denaro: possono inviare documenti elettronici in pochi secondi e spendere fino a 3 volte meno di quanto spenderebbero inviandoli in forma cartacea.
Ottimizzare i processi: è possibile, infatti, inviare FBL direttamente da CargoWise senza la necessità di dover inserire i dati più volte.
Minimizzare frodi e contraffazioni: gli stakeholder possono in qualsiasi momento verificare la validità della FBL elettronica, l’identità dello spedizioniere e l’integrità del contenuto del documento.
Diventare più sostenibili: ciò prevede l’adozione di una soluzione più ecosostenibile che eviti l’utilizzo di carta e servizi non necessari.
Come funziona una eFBL?
La nuova soluzione aumenta il livello di sicurezza della FBL grazie alla verifica dei documenti e al sistema di controllo. Ciascun documento viene registrato, rendendo la FBL elettronica accessibile a chiunque e in qualsiasi momento. Per accedere all’audit trail del documento, le parti interessate possono scansionare il codice QR presente sul documento o caricare direttamente il PDF sulla verifica di FIATA.
I documenti commerciali internazionali spesso sono soggetti a frodi e contraffazioni. Il nostro sistema di controllo di FIATA per le FBL è estremamente utile e aiuta gli utenti a verificare:
La validità del documento: revisione rapida della data e dell’ora in cui il documento è stato registrato da FIATA.
L’identità di chi lo ha emesso: oltre al nome della società, all'indirizzo e alla Partita IVA, i soggetti coinvolti possono anche vedere l'appartenenza all'Associazione nazionale della società emittente e una conferma che, al momento della registrazione del documento, la società emittente ha rispettato tutti i termini e le condizioni della FBL.
L’integrità del contenuto: tutti gli stakeholder possono visualizzare uno screenshot del documento (come registrato da FIATA) per verificarne l’integrità e assicurarsi che non sia stato modificato.
Cosa serve per poter emettere le eFBL
Se fai parte di FIATA, il processo sarà molto semplice. Per farlo:
Ottieni un documento d’identità digitale di FIATA: contatta FIATA per ottenere il tuo passaporto digitale, il quale certifica che fai parte dell’associazione e possiedi un'assicurazione di responsabilità civile valida. Questo verrà utilizzato per garantire che la tua organizzazione rispetta tutti i requisiti necessari per emettere FBL elettroniche, il che offrirà maggior sicurezza ai tuoi partner commerciali che saranno in grado di verificare l'identità della tua azienda.
Attiva la connessione elettronica in CargoWise: una volta ottenuto il passaporto digitale, inoltra una eRequest di tipo CR9 per impostare la connessione sul tuo sistema.
Le iniziative digitali come le eFBL sono fondamentali per migliorare lo scambio di informazioni all’interno delle supply chain di tutto il mondo e per migliorare la velocità, la sicurezza e la trasparenza delle spedizioni.
Contattaci oggi per scoprire di più sui costi legati all’utilizzo dei processi cartacei e su come la tecnologia sta aiutando le aziende del settore logistico a scegliere un ambiente più automatizzato e produttivo.
*Libro bianco: Digital Container Shipping Association takes on eBL standardization, calls for collaboration