In che modo la tecnologia cloud è in grado di migliorare e accelerare i processi doganali?

Con le interruzioni delle supply chain, molte nazioni e imprese si sono rese conto di quanto siano importanti e urgenti la sicurezza e l’efficienza dei trasporti internazionali.

L’esecuzione regolare e tempestiva dei trasporti transfrontalieri è diventata fondamentale nell’ambito del commercio internazionale. Con le richieste sempre più pressanti per ridurre i tempi di spedizione, è ancora più difficile garantire il miglioramento dei processi doganali e il rispetto delle normative.

Nel momento in cui si utilizzano diversi software e database per gestire le importazioni e le esportazioni, gli operatori dovranno inserire gli stessi dati più volte in vari sistemi, il che aumenta i margini di errore e il tempo richiesto. L’utilizzo di un sistema decentralizzato può limitare la visibilità dei dati, ridurre la produttività e portare al ritardo o alla perdita delle merci.

CargoWise è una piattaforma basata su cloud con un unico database che ti consente di condividere le informazioni contenute nelle dichiarazioni doganali con tutti i tuoi partner commerciali. Potrai trasferire infatti tali informazioni dal Paese di esportazione a quello di importazione in ogni momento e da qualunque luogo, per poi convertirle in dichiarazioni doganali.

CargoWise è in grado di aumentare la tua efficienza al fine di accelerare i tempi di esecuzione delle dichiarazioni e assicurare al tempo stesso il rispetto delle normative. Questo è reso possibile grazie ai seguenti quattro fattori:

1. Miglioramento della trasparenza e della conformità

Lo stato della dichiarazione viene aggiornato automaticamente e la dichiarazione stessa viene eseguita in modo più immediato grazie al collegamento diretto con il sistema CPT Single Window. Potrai scaricare automaticamente le tariffe e i tassi di cambio aggiornati ogni dieci giorni così da garantire la precisione dei dati necessari per lo sdoganamento.

2. Impostazioni predefinite delle organizzazioni

Una volta ottenuta una serie di dati specifici per Paese relativi ai clienti, applicali e inviali nel Paese in cui stai effettuando le operazioni di sdoganamento, semplificando così il rispetto delle normative doganali.

CargoWise riconosce i dati dei clienti inseriti in precedenza e compila automaticamente i relativi campi, come ad esempio, le procedure aziendali, le relazioni e così via, in modo da velocizzare le operazioni doganali.

3. Processi doganali automatici

Grazie alla funzione del workflow di CargoWise, è possibile migliorare la collaborazione tra lo staff tramite processi automatici e l’eliminazione del doppio lavoro.

CargoWise è in grado, ad esempio, di importare facilmente e rapidamente i dati delle fatture commerciali tramite formati personalizzabili dei documenti in eDocs. I dati inseriti al momento dell’esportazione possono essere utilizzati per la dichiarazione d’importazione, semplificando così i passaggi operativi.

Inoltre, quando una spedizione deve essere dichiarata, CargoWise può inserire automaticamente i dati della polizza di carico in modo da non doverlo fare più volte, semplificando il lavoro degli utenti e limitando gli errori.

4. Gestione digitale dei documenti

CargoWise aiuta a ridurre l’uso dei documenti cartacei per le documentazioni richieste dalla dogana. I documenti possono essere infatti archiviati nella scheda eDocs, semplificando notevolmente le operazioni doganali. Allo stesso tempo, grazie alle potenti funzioni del workflow, le email o i documenti possono essere aggiornati automaticamente e inviati a chi di dovere in base a processi preimpostati.

Scopri come superare le difficoltà legate alla conformità e come favorire la creazione di opportunità commerciali con CargoWise Customs.