CargoWise agora inclui o novo BL eletrônico da FIATA

A cadeia logística vem sofrendo pressão para ser mais rápida, eficiente, transparente e segura. Nesse sentido, é cada vez maior o papel da tecnologia para aliviar essa pressão e superar os pontos críticos

Desde conhecimentos aéreos e marítimos a manifestos e carregamentos, pedidos de compra, faturas e muito mais, as partes intervenientes na cadeia logística gerenciam diariamente um grande volume de dados díspares e analógicos.

Padronizar a documentação eletrônica é um passo essencial para uma transferência de dados ininterrupta por toda a cadeia de suprimentos. Isso ajuda as empresas de logística a acelerarem os esforços de digitalização e a enfrentarem as interrupções consideráveis que têm afetado o setor nos últimos anos.

Digitalização do conhecimento marítimo 

A FIATA, a Federação Internacional das Associações de Agentes de Carga, lançou um novo conhecimento marítimo eletrônico (eFBL), permitindo que as empresas associadas migrem para o digital, o que agrega mais segurança e confiança para as parcerias.

Nós do CargoWise temos orgulho de ter participado de um programa-piloto de 7 meses, junto com a FIATA e 19 agentes de carga, para testar a implementação técnica do modelo de dados e a API do eFBL. Com o sucesso do programa-piloto, as empresas clientes do CargoWise agora podem enviar o eFBL da FIATA diretamente de um embarque, o que permite:

Economizar tempo e dinheiro: envio de documentos eletrônicos em segundos e gastos até 3 vezes menores do que com o processamento em papel.*

Otimizar processos: emissão de um FBL digital diretamente do CargoWise e sem a necessidade de redigitar os dados.

Reduzir fraudes e falsificações: todas as partes interessadas podem a qualquer momento verificar a validade do eFBL, a sua identidade e a integridade do conteúdo do documento.

Avançar na sustentabilidade: adoção de uma solução mais verde, o que evita o desperdício de papel e serviços de courier.

Como funciona o eFBL?

Ao autenticar os documentos e possibilitar uma trilha de auditoria, a nova solução aumenta o nível de segurança do BL da FIATA. Como todos os documentos são gravados em um banco de dados inviolável, o eFBL pode ser acessado a qualquer hora pelas partes interessadas. Para usar a trilha de auditoria, basta escanear o código QR, que fica no canto direito superior do documento, ou carregar o PDF na verificação da FIATA.

Sabemos que os documentos comerciais internacionais são passíveis de fraude e falsificação. A trilha de auditoria do novo eFBL da FIATA é particularmente potente contra esses riscos, ajudando as pessoas a verificarem os seguintes aspectos:

Validade do documento: conferência fácil da data e hora do registro do documento pela FIATA.

Identidade da empresa emitente: além do nome, endereço e cadastro da pessoa jurídica, as partes interessadas podem ver a filiação da empresa emitente junto à associação nacional e uma confirmação de que, na hora do registro do documento, foram cumpridos todos os termos e condições do FBL.

Integridade do conteúdo: uma captura de tela do documento (no momento do registro pela FIATA) fica acessível para que todas as partes intervenientes possam verificar a integridade do documento recebido e saber que não foi modificado.

Como começar a emitir os eFBL da FIATA

Se a sua empresa for integrante da FIATA/associação nacional, será bem simples começar. Basta:

Obter sua identidade digital FIATA: contate a FIATA para tirar o passaporte digital que certifica a validade da sua filiação junto a FIATA/associação nacional e do seu seguro de responsabilidade. Isso garante que sejam preenchidos todos os requisitos para emitir um FBL digital, o que gera confiança em seus parceiros por poderem verificar a identidade da sua empresa.

Habilitar a conexão eletrônica com a FIATA no CargoWise: uma vez que você tenha recebido um passaporte digital da FIATA, basta abrir uma solicitação eletrônica (eRequest) CR9 para configurar a nova conexão no seu sistema.

Iniciativas digitais como eFBL são essenciais para melhorar a forma como a informação circula nas cadeias logísticas internacionais, o que aumenta a rapidez, segurança e transparência dos embarques.

Fale conosco hoje mesmo para saber o custo da dependência de processos baseados em papel e como a tecnologia ajuda as empresas de logística a migrarem para um ambiente mais automatizado e produtivo.

*Livro branco: Digital Container Shipping Association takes on eBL standardization, calls for collaboration