Tres maneras en las que las configuraciones pueden ayudarlo a digitalizar sus operaciones de logística a velocidad y escala

Para muchos de nosotros en la industria, es difícil imaginar un momento en el que la logística y cadena de suministro internacional han sido más cruciales o visibles en asegurar el movimiento de mercancías alrededor del mundo.

Como líder de logística con un equipo y red de socios y clientes dispersos por el mundo, es probable que esté acostumbrado a depender de una combinación de distintas soluciones de software en diferentes regiones.

Pero 2020 reveló la fragilidad de una estrategia antigua de múltiples plataformas, con bases de datos que no se comunican entre sí, riesgos aumentados de ciberseguridad, ciclos de actualizaciones no alineados y relaciones costosas con los proveedores que su equipo interno tiene que gestionar.

CargoWise, nuestro software de ejecución de logística en la nube seguro, une a sus sucursales, departamentos, empleados y operaciones en una sola plataforma global ampliamente integrada.

Elimina la necesidad de ejecutar múltiples sistemas complejos y asegura que los embarques se procesen con velocidad y precisión; desde la cotización y reserva inicial hasta el despacho aduanero, transporte, envío, almacenaje y la factura final que se le emite a su cliente.

¿Busca optimizar sus cadenas de suministro y acelerar su cambio a una solución de logística de plataforma única?

Aquí hay tres maneras en las que las configuraciones de CargoWise pueden ayudarlo a digitalizar a velocidad y escala para que pueda planificar, visualizar y gestionar mejor sus operaciones de logística internacionales.

1. Configure datos maestros globales y flujos de trabajo

CargoWise ofrece herramientas robustas de flujo de trabajo que pueden ayudarlo a automatizar, gestionar y optimizar sus operaciones. Cada tarea, proceso o trabajo se puede afinar y configurar como un flujo de trabajo para crear rutinas que no solamente satisfacen las necesidades de sus clientes de forma rápida y eficiente, sino que también definen el servicio de calidad que esperan.

Por ejemplo, puede asignar horas de finalización esperadas para que los miembros del equipo sepan exactamente cuándo deben entregar el trabajo. ¿Tiene una fecha límite inminente o perdida? Reaccione más rápidamente y reduzca sus riesgos al configurar procesos automatizados para derivar el tema a un supervisor o notificar a otros empleados.

¿Desea configurar flujos de trabajo que funcionen para usted? Empiece ahora con estos cinco consejos sencillos.

 2. Configure y programe reportes integrales

Mantener actualizados a los clientes sobre el estado de sus embarques siempre ha sido crucial, pero ahora más que nunca esperan reportes automatizados en casi tiempo real en base a sus requisitos únicos.

Mediante CargoWise, independientemente del origen, destino o sucursal involucrada, puede ejecutar un solo reporte que contiene datos sobre sus operaciones globales y procesos de envío de punta a punta.

Además, con más de cuatrocientos formatos de reportes en CargoWise, el proceso de buscar, ordenar y enviar esta información es rápido y eficiente.

Simplemente seleccione un reporte a configurar y guárdelo como una plantilla estándar para su uso futuro, para que no tenga que empezar de cero cada vez. Además, sus empleados incluso pueden guardar sus propias configuraciones, lo que permite que un solo reporte pueda ser configurado en cientos de formas diferentes.

3. Establezca configuraciones de seguridad robustas

El trabajar en un sistema inflexible con configuraciones de seguridad limitadas puede resultar en una vulneración de datos sensibles, registros duplicados innecesarios y una desaceleración general de sus operaciones.

CargoWise le permite asignar y configurar fácilmente los derechos de seguridad de grupos o empleados individuales para que pueda controlar mejor el acceso a datos sensibles y estar seguro de que sus empleados solo acceden y trabajan en los módulos específicos que necesitan para cumplir con sus roles.

Por ejemplo, también puede configurar fácilmente al departamento de contabilidad como el único que puede ejecutar el control de crédito o establecer un límite de crédito, por ejemplo, mientras que puede otorgarles a sus operadores el control único sobre la adición de direcciones de entrega.