Tres formas de optimizar su proceso de facturación

Se necesitan llevar a cabo muchos procesos contables de la cadena de suministro varias veces al día, todos los días, con precisión y tan eficientemente como sea posible.

Sin embargo, para algunos negocios crear, revisar y enviar facturas para cada trabajo puede ser un proceso manual tedioso que demanda mucho tiempo, especialmente cuando errores sencillos de entrada de datos o cargos faltantes pueden resultar en revisiones de trabajo costosas o peor aún, demoras en los pagos. 

Las funcionalidades robustas de flujo de trabajo y automatización de CargoWise pueden optimizar el proceso de facturación de punta a punta para ayudar a asegurar que sus facturas se contabilicen a tiempo y de forma correcta sin la necesidad de intervención manual. Además, estas herramientas de flujo de trabajo ya existen en el sistema y su configuración es más fácil de lo que pensaría. 

Estas son tres formas en las que CargoWise puede ayudarlo a simplificar su proceso de facturación a través de la automatización impulsada por flujos de trabajo:

1. Calcule los cargos de ingresos de forma automática  

Al utilizar la herramienta de cálculo automático de tarifas integrada en CargoWise, se pueden almacenar costos, tarifas de compañía y tarifas de cliente en el sistema y luego aplicarlos instantáneamente con un clic del mouse. 

Esto elimina las dificultades de la facturación manual de trabajos, reduce la posibilidad de errores de entrada de datos y aumenta la eficiencia del personal, y lo que es más importante, el sistema asegura que sus cargos se facturen correctamente, lo cual minimiza la pérdida de ingresos y aumenta sus ganancias generales. 

2. Contabilice todos los cargos de ingresos de forma automática  

Para ayudar a acelerar y simplificar el proceso de liquidación, CargoWise se puede configurar para que contabilice automáticamente todos los cargos de ingresos ingresados en un trabajo, lo que asegura que los cálculos de tarifas y costos siempre estén correctos y que reflejen de forma precisa los servicios ofrecidos. 

Esto no solo le ahorra a su personal el trabajo de abrir cada ítem del trabajo de forma individual antes de contabilizar la factura, sino que también mejora la visibilidad comercial de los costos e ingresos relacionados con el trabajo y ayuda a garantizar una experiencia confiable y predecible para sus clientes.  

3. Envíe sus facturas por cobrar de forma automática  

La automatización y optimización de sus procesos de facturación asegurará que las transacciones financieras se procesen a tiempo, lo que también puede ayudar a aumentar el rendimiento.

CargoWise se puede configurar para asegurar que las facturas estén correctas y que cumplan con atributos específicos como ser tratamiento fiscal, clasificaciones y términos, antes de que se envíen por correo electrónico o fax de forma automática a los contactos asignados de la organización para la que se crearon, en cuanto estén listas. 

También puede crear facturas únicas de forma fácil para mostrar los datos e información que sus clientes necesitan, sin importar qué módulo operativo necesita la factura. 

Si desea enviar otros documentos financieros, puede automatizar facturas no relacionadas con trabajos, notas de crédito y notas de ajuste mediante la misma plantilla de flujo de trabajo.