Três formas de agilizar seu processo de faturamento

Muitos processos contábeis da cadeia logística precisam ser realizados com precisão várias vezes por dia, todos os dias, e da forma mais eficiente possível.

Mas para algumas empresas, criar, verificar e enviar as faturas referentes a cada processo pode ser um processo manual tedioso e demorado, especialmente quando erros simples de entrada de dados ou cobranças ignoradas podem levar a retrabalhos dispendiosos ou, pior ainda, a um atraso nos pagamentos. 

A poderosa funcionalidade de automação e fluxo de trabalho do CargoWise pode agilizar o processo de faturamento, de ponta a ponta, para ajudar a garantir que suas faturas sejam lançadas no prazo e com precisão, sem a necessidade de intervenção manual. Mais do que isso, essas ferramentas de fluxo de trabalho são previamente criadas no sistema. Configurá-las é mais fácil do que você possa imaginar. 

Conheça as três formas como o CargoWise pode ajudar você a simplificar seu processo de faturamento com uma automação orientada por fluxo de trabalho:

1. Tarifação automática de receitas  

Usando-se a ferramenta de tarifação automática integrada do CargoWise, os custos, as tarifas-acordo e as tarifas especiais podem ser armazenados no sistema e depois aplicados, instantaneamente, com um simples clique. 

Isso elimina o inconveniente de faturar manualmente o processo, reduzindo o potencial de erros de entrada de dados e aumentando a eficiência do funcionário. E, ainda mais importante, o sistema garante que suas cobranças sejam faturadas corretamente, o que minimiza a perda de receita e aumenta seu lucro geral. 

2. Lançamento automático de todas as receitas  

Para ajudar a acelerar e simplificar o processo de liquidação, o CargoWise pode ser configurado para lançar automaticamente todas as receitas inseridas em um processo. Essa funcionalidade garante que as tarifações e os cálculos de custos estejam sempre corretos e reflitam com precisão os serviços oferecidos. 

Isso não apenas evita que a sua equipe tenha que abrir individualmente cada item em um processo, antes de lançar a fatura, mas também melhora a visibilidade comercial de custos e receitas relacionados. O resultado é uma experiência consistente e previsível para seus clientes.  

3. Envio automático de faturas de contas a receber  

Automatizar e agilizar seus processos de faturamento garantirão que as transações financeiras sejam processadas no prazo, o que também pode ajudar a aumentar os resultados financeiros.

O CargoWise pode ser configurado para assegurar que as faturas sejam exatas e estejam de acordo com condições específicas, como tratamentos fiscais, classificações e prazos, antes de serem enviadas automaticamente por e-mail ou fax, assim que estiverem prontas, para os contatos indicados da organização destinatária. 

Com o CargoWise, você pode gerar faturas customizadas que mostrem as informações de que seus clientes precisam, independentemente do módulo operacional referente à fatura. 

E, caso você queira enviar outros documentos financeiros, é possível automatizar faturas, notas de crédito e notas de ajuste que não sejam relacionadas com o processo, usando-se o mesmo modelo de fluxo de trabalho.