Pourquoi la technologie est essentielle pour libérer le potentiel des chaînes logistiques

Il est indéniable que le commerce mondial s’adapte à des niveaux de perturbation sans précédent, les mesures de confinement ayant un impact sur la production et la demande dans le monde entier.

Sur le plan opérationnel cependant, de nombreuses chaînes logistiques ont fait preuve d’une résilience impressionnante, en particulier celles qui sont soutenues par des processus et des automatismes numériques.

Avec des volumes d’échanges qui devraient se redresser progressivement à mesure que les confinements prennent fin dans le monde entier, de nombreuses entreprises de logistique accélèrent leurs initiatives de transformation numérique pour s’assurer de survivre et de prospérer dans ce nouveau monde.

Comment les entreprises de logistique performantes utilisent-elles la technologie pour se déplacer plus rapidement, plus souplement et à plus grande échelle que leurs concurrents ?

Pour que la technologie soit un véritable moteur de croissance et d’innovation, de plus en plus d’entreprises de logistique se tournent vers une solution logicielle unique, capable de gérer la complexité de leurs opérations mondiales et de répondre à leurs besoins d’expédition, de l’origine à la destination.

CargoWise, notre logiciel d’exécution logistique sécurisé et fiable basé sur le cloud, rassemble vos succursales, services, effectifs et opérations dans une plateforme mondiale profondément intégrée.

Il permet de ne pas devoir exécuter des systèmes multiples et complexes et garantit que vos envois soient traités avec rapidité et précision, du devis initial et de la réservation au dédouanement, en passant par le transport, l’expédition, l’entreposage et l’émission de la facture finale à votre client.

Vous souhaitez faire plus avec moins, tout en transportant plus pour moins cher ? Voici cinq façons d’améliorer votre visibilité et votre agilité opérationnelles avec CargoWise :

1. Optimisez votre processus du devis à la réservation

Une fois qu’un devis est traité en ligne, CargoWise génère le taux de coût et l’optimise davantage pour les transports aériens et maritimes en utilisant les tarifs des transporteurs en temps réel. Les marges et les suppléments sont pré-remplis pour chaque tarif, et vous pouvez choisir le tarif et l’itinéraire les plus appropriés pour maximiser vos profits.

Lorsque le devis est accepté, il se transforme facilement en réservation en un seul clic. Toutes les informations du devis sont transférées directement dans la réservation, sans avoir à ressaisir des données.

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2. Simplifiez les demandes de réservation électroniques

Une fois la réservation effectuée, vous pouvez joindre électroniquement votre envoi à un dossier principal et accéder aux horaires de navigation et de vol de plusieurs des principaux transporteurs mondiaux.

Vous pouvez également réserver auprès des compagnies maritimes, envoyer des instructions d’expédition électroniques et créer des messages AMS et ACI, directement à partir de CargoWise.

3. Automatisez et contrôlez les expéditions en temps réel

À chaque étape d’une expédition, les tâches terminées peuvent se clôturer automatiquement et le système génère et distribue alors aux parties externes la documentation et l’EDI pertinents, y compris les documents de transport, les connaissements, les documents douaniers et autres.

Les mises à jour des mouvements de conteneurs sont également introduites en temps réel dans le système, ce qui évite de parcourir les sites web des transporteurs. Si un conteneur est retardé, vous en êtes immédiatement averti et les messages appropriés peuvent être déclenchés, ce qui permet d’informer votre client et de réduire les pénalités et les frais inutiles par la même occasion.

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4. La conformité sans la complexité

CargoWise vous permet de créer des entrées en douane rapidement et efficacement, sans avoir recours à des solutions externes ou de contournement fastidieuses. Une fois que vous connaissez les détails de l’envoi, toutes les informations relatives à l’expédition sont automatiquement transférées à la déclaration en douane avant d’être traitées. Cela permet d’éviter de créer des enregistrements factices et vous garantit de disposer de tous les détails requis.

CargoWise est constamment mis à jour pour refléter l’évolution des lois et de la législation. Vous pouvez donc être assuré d’envoyer les bons documents et de respecter les règles fiscales locales, les réglementations douanières et les tarifs harmonisés.

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5. Accélérez les processus opérationnels critiques

Disponible en 30 langues, CargoWise vous permet de personnaliser, compléter et envoyer des documents dans différentes langues, le tout directement depuis le système. Par exemple, vous pouvez livrer un document de transport local dans une langue et envoyer le manifeste dans une autre.

En outre, une fois votre travail terminé, vous pouvez générer automatiquement la facture du client en fonction des informations tarifaires déjà présentes dans le système. Grâce à la fonctionnalité comptable profondément intégrée de CargoWise, vous pouvez rapprocher cette transaction et vos paiements opérationnels, le tout à partir d’un système unique et performant.