Como agilizar suas operações contábeis e acelerar seu processo de faturamento

Da volatilidade na oferta e demanda ao fechamento de portos e cancelamentos de voos, a COVID-19 tem provocado efeitos de longo prazo e mostrado como as cadeias logísticas no mundo são altamente interligadas e interdependentes.

À medida que algumas partes do mundo começam a avançar para a próxima fase da recuperação, muitas empresas de logística estão recorrendo a tecnologia para ajudá-las a otimizar seus processos e sobreviver e prosperar nesta nova normalidade.

Em meio a essa interrupção contínua, é mais importante do que nunca saber exatamente como estão as suas finanças em um determinado momento. Mas isso pode logo virar um processo complexo, caro e demorado, se você estiver usando um sistema de contabilidade que não faça parte do seu software operacional. 

Tratar de exportação, importação, transporte doméstico, agenciamento marítimo ou expedições de armazém, ao mesmo tempo que se usa um sistema externo de contabilidade, aumenta o risco de problemas como registros duplicados, integração dispendiosa e comunicação interdepartamental fraca.

O CargoWise, nossa segura e confiável plataforma de execução de logística baseada na nuvem, também oferece recursos contábeis por regime de competência, de nível empresarial e altamente integrados. Essa característica permite que você trate tanto da contabilidade operacional como da não operacional.

As poderosas e flexíveis ferramentas de contabilidade operam com diversas moedas e funções de conformidade, tudo compatível com contas a receber, contas a pagar, livros-caixa, custos do processo e o razão geral.

Deseja facilitar suas necessidades contábeis e operacionais hoje mesmo? Veja as cinco formas como o CargoWise pode ajudar:

1. Simplifique o processo de pagamento de faturas

No CargoWise, seus clientes e fornecedores têm configurações contábeis próprias que são aplicadas à organização específica em todo o sistema, tanto para contas a receber como para contas a pagar. Você também pode configurar as preferências de faturamento do cliente – e gerenciar o crédito deles – diretamente dentro desse registro da organização.

Além disso, nosso mecanismo inteligente de determinação de impostos significa que as faturas são emitidas com o tratamento fiscal correto – incluindo a alíquota e a subclasse dos impostos – para os países em que você estiver trabalhando.

2. Acelere o faturamento para o agente

Se você trabalha com agentes no exterior, pode ser demorado e complicado saber quem deve o que para quem.

Usando o CargoWise, você consegue gerar relatórios das transações líquidas de CR e CP para que haja correspondência direta com contas a pagar e a receber, e acertar essas transações em conjunto. Isso torna as compensações muito mais rápidas e fáceis.

3. Reduza os riscos de transações fraudulentas

Utilize o processo de aprovação de transações na área de contas a pagar para acomodar o faturamento da empresa irmã e registrar informações sobre as faturas antes que sejam aprovadas por usuários autorizados.

As propostas de pagamento também podem ser editadas antes de serem lançadas, com cada pagamento autorizado ou rejeitado pelos membros da equipe interna que tenham os direitos de segurança apropriados.

4. Trabalhe de forma mais rápida e inteligente

Registrar e monitorar dados financeiros corretos é crucial. E o CargoWise oferece facilidades de relatórios customizáveis, como análise de lucratividade por rota comercial ou modalidade, juntamente com análises por cliente ou transportador específico.

Você pode facilmente salvar essas configurações como modelos para uso futuro e programar para que os relatórios sejam gerados automaticamente, o que mantém você informado e melhora a sua eficiência.

5. Proteja a si mesmo e a sua empresa

Restrições de segurança baseadas em funções e responsabilidades de cargos podem impedir que seus operadores internos acessem e alterem áreas do sistema, o que diminui o risco de erros.

O registro completo do sistema também torna a parte contábil altamente configurável para que você possa definir facilmente o que melhor funciona para a sua empresa. Um ótimo exemplo são os comportamentos de reconhecimento de receita do CargoWise, que permitem o alinhamento do reconhecimento dos lucros e prejuízos de receitas e custos com a prestação de serviços. Tudo isso enquanto possibilita que você identifique o saldo dos credores e devedores quando as transações forem lançadas.