供應鏈正面臨著必須更迅速、更有效率、更透明和更安全的壓力。為了減緩這些壓力並且找出營運痛點,科技所扮演的角色也快速地進化。
從海運及空運提單、艙單和裝貨單、採購訂單、發票帳單等,物流供應鏈中的許多單位每天要管理大量的非數位化資料。
將數位化文件進行標準化為實現供應鏈資料無縫傳輸的必要步驟。其將幫助物流公司加快數位化進展,有效應對過去幾年衝擊整個產業的巨大斷鏈事件。
提單數位化
國際貨運代理協會聯合會(FIATA)推出了全新的無紙化提單(eFBL),促進會員實現數位化營運,為其合作夥伴帶來更高的安全性與信賴度。
在 CargoWise,我們很榮幸參與了為期七個月的試點計劃,與 FIATA 和其他十九家貨運代理共同測試 eFBL 數據模型與 API 的技術實施。試點成功後,CargoWise 客戶現在可以直接從貨運記錄中傳送 FIATA eFBL,幫助客戶:
節省時間和金錢:只需幾秒鐘就能發送電子文件,比處理紙本文件節省三倍的費用*。
優化流程:直接從 CargoWise 簽發無紙化 FBL,避免重複輸入資料。
最小化欺偽風險:允許利益相關方隨時驗證 eFBL 的有效性、身分識別資料以及文件內容的完整性。
推動企業永續發展:採用更環保的解決方案,有助於節省紙張和不必要的快遞服務。
eFBL 如何運作?
新的解決方案透過驗證文件並提供審計追蹤,提高了 FIATA 提單的安全性。由於每份文件都記錄在不可更改的帳簿上,所有相關方都可隨時存取 eFBL。要查看文件的歷史審計資訊,利益相關方可以掃描文件右上方的二維碼,或直接將 PDF 上傳到 FIATA 的驗證系統。
國際貿易文件有時容易陷入欺詐和偽造的風險。FIATA eFBL 新的文件審核追蹤功能特別強大,可幫助使用者驗證:
文件有效性:輕鬆查看文件在 FIATA 登記的日期和時間。
簽發人身分:除了公司名稱、地址和商業登記證號碼外,利益相關方還可以看到簽發公司的國家協會會員資格,並確認簽發公司在文件登記時是否滿足了 FBL 條款和條件的所有要求。
內容完整性:所有利益相關方可查看文件截圖(如文件在 FIATA 登記時的截圖),以核實所收到文件的完整性,並確保文件未被修改。
申請簽發 FIATA eFBL 需要準備什麼資料?
若您已是 FIATA/國家協會的會員,申請流程十分簡單。只需:
取得您的 FIATA 數位身分: 聯絡 FIATA 以取得您的數位護照,此護照可證明您是持有有效責任保險的 FIATA/國家協會會員。這將用於確保貴公司符合簽發無紙化 FBL 的所有要求,增強各相關方對貴公司的信任,因其能驗證貴公司的身份。
在 CargoWise 系統啟用 FIATA 電子連接:一旦您從 FIATA 取得數位護照後,只需提交 CR9 技術支援請求,申請在您的系統中設定新的連線。
實施 eFBL 數位化對於改善全球供應鏈的資訊流通方式、提高貨物運輸速度、安全性和透明度,佔有重要的地位。
立即聯繫我們進一步了解依賴書面流程所需付出的成本,以及如何透過科技幫助貴公司營運轉化為自動化及無紙化的高效環境。
*白皮書:數位貨櫃航運協會促進電子提單標準化,呼籲各方合作。