與您的全球網絡保持聯繫

無論您是航運公司還是代理,與您的航運代理和海外分支機構合作時,就像他們在您的辦公室另一側,而不是世界的另一端。

 

效率為一切核心

只需允許您的客戶直接在您的系統上進行預訂,CargoWise 便能使您的業務更加高效。

 

提升可視性和控制力

完全掌控您的運營,從船舶時間表更新、分配可視性、貨櫃管理和費率計算,到與倉庫、港口和海關的電子整合。

時刻表和 訂艙

直觀的時刻表和訂艙功能是每艘船舶記錄的基礎,詳盡的預訂資訊可以儲存並設置以滿足您和客戶的需求。

航程管理

您可靈活建立即將開訂艙的船期與艙位配置,並可一鍵發布及分享船期資訊給客戶。完成設定後,還可將這些船期轉換為範本,以減少後續每筆訂艙重覆的人工輸入作業,並提前因應未來類似貨件需求。

自動數據輸入

在預訂過程中,自動填入客戶詳情、貨幣設定、匯率,以及堆場或碼頭位置,減少手動輸入和電話聯繫。堆場和碼頭整合會自動更新從放行到空箱退還的貨櫃移動。一鍵即算的滯留計算會整合所有相關的貨櫃數據,並根據您預設的規則計費。

自動計算費率

工作成本核算、自動計價、帳單和收據。自動計算每個預訂的費率和費用,並與 CargoWise 的會計模組完全整合。因此,您可以輕鬆地管理與客戶、供應商、代理和委託人的財務。

按貨物類型進行預訂

處理零擔貨、液體、整櫃、滾裝及常規散裝貨預訂通常需要每筆預訂使用不同的介面。CargoWise 將所有內容合併到一個介面中,每件貨物均包含貨櫃、VIN 或序號。您的員工不再需要好幾個介面才能完成。CargoWise 系統為您節省時間,簡化整個流程。

靈活的預訂功能

為了提供更大的便利性,訂艙可透過您的客戶直接在網路上完成,或是系統自動與客戶進行電子訊息交換來完成,減輕操作人員資料輸入的工作量。當然,不管在任何階段,只要有需要,您的員工隨時可以進行訂艙作業,更加提高靈活性,以滿足您和您客戶的要求。

實時容量可用性

寶貴的資訊如可用容量會即時顯示於預訂中,因此您的員工可以查看先前預訂和分配的貨物、可用空間,以及預訂是否適合船隻,還是需要放置在另一艘船上或候補。

容量管理

從初始預訂到最終交付,CargoWise 簡化了航程船舶容量的管理,幫助您避免因人工輸入而導致的挫折、低效率和錯誤。

  • 配艙管理
    當您的代理或客戶運用 Web Tracker 輸入預訂時,船舶配額將自動更新。預訂的配額資訊實時顯示,為您的操作人員提供一致且清晰的所有可用位置的全貌。
  • 按貨物類型分配
    可以根據主要客戶,或按每次航行、港口或國家的 TEU 輕鬆分配貨櫃空間。如果您需要管理冷藏貨櫃,您可以區分它們需要的電源點,及體積、噸位、重量或使用面積等,以滿足操作所需的可見性和控制。
  • 超額分配功能
    如果預訂已生效但不一定立即運行,只需指定額外貨物或設備的數量和類型,系統將自動最大化最終使用率。這有助於提高您航行利潤的整體價值,確保您看清這些資訊,並有潛力在後續管理超額分配需求。
  • 即時的貨櫃資訊
    當您掌握準確的、即時更新的貨櫃資訊時,您的員工可以查看當前預訂的貨物和設備,以便提高工作效率。您可以即時輕鬆地將預訂分配給船隻,若需要進行任何最後時刻的更改,這些變更將立即反映,以便您的員工保持資訊知情和控制。

統一您的海洋業務運作 從訂艙到帳務











即時進入及自助服務工具 提供給您的客戶

Web Tracker 讓客戶能獲得安全即時的線上資訊,提供他們所需的工具和資料,使您的員工有餘裕去做其他更具生產力的工作。

線上資訊使用 

由於客戶可以直接在線上查看船舶訊息、訂艙狀況和貨櫃狀態,因此當他們需要最新動態時,您不用進行額外的操作。

報表生成 

這個強大、即時性的報表功能,可完全依照客戶設定的排程來運作。您還可以使用 Web 服務設定自動化功能,用戶無需登入即可進行資料的查詢和交換。

電子文檔 

您也能透過網路來交換文件,因此相關文件不需透過電子郵件、附加檔案或外部傳輸方式來傳送,而可以直接上傳或下載。所有這些資訊都存儲並共享於 CargoWise 上,因此任何擁有適當使用權限的人都可以檢索或參考它們。這意味著您的客戶可以隨時共享和檢索這些文件,使您的員工能夠專注於更有價值的任務。

訂艙功能 

他們還可以利用入口網站自行預訂艙位,或針對所需設備、偏好航程或特別指示等提供有用的資訊。除了便利性之外,由於所輸入的資料可用於系統中各個模組,這表示您的客戶可更積極地確保資料的品質,因為他們所建立的訂艙資料,可以立即轉成一筆業務記錄。










掌握每個里程碑的領先地位 透過智能工作流程

CargoWise 強大的工作流程引擎幫助您確保所有里程碑按時完成,並在錯過重要日期時提出異常,讓您的員工專注於重要事件,而不是手動監控每項工作。

工作流程觸發條件 

使用工作流程觸發器自動通知您的客戶、供應商或員工重要的里程碑,自動觸發數據交換或文件發送。

客製化工作流程 

創建循序漸進的工作流程,結合里程碑、異常通報和觸發操作等功能,提醒團隊成員需要關注的工作項目,並且明確知道下一步工作。

盡職調查通知 

管理新客戶上線的必要步驟,從一開始就對客戶資訊的可信度進行核實。

系統配置工具 

每一項工作、程序和步驟都可以進行調整和設置,甚至包括螢幕佈局和資料輸入欄位。

異常情況管理 

設定任務時間表及異常情況通報,在重要里程碑或設定事項未如期完成時及時通知您。這些警報可根據運輸方式、客戶所在地點或其他條件進行設定。

您也可以查看每個異常情況的完整日誌,包括當前日誌和歷史日誌,有效分析您的業務表現並掌控所有問題。












您的海運會計和報告,統一整合。

無論您是航運公司的委託方還是代理商,CargoWise 全面的會計和報告工具讓您對本地或全球金融業務擁有完全的控制和可見性。

航次費用 

透過捕捉與船隻相關的每一筆成本和收入,從港口和船舶管理費用到船員開支,創建航次費用。如果您是代理商,可以輕鬆地向委託方收回這些成本。

船舶對帳 

不管是為了進行分析或為了製作報表,而需要船舶盈損對帳報表時,您可以生成一份詳列收入和支出明細的船舶盈損對帳報表,不僅是為每份提單所做的對帳報表,而是針對整個船舶。

雜項費用 

攫取所有支付的費用和收取的收入。這裡的費用與船隻無關,因此您可以根據需要輕鬆添加從存儲到供應商折扣的任何內容,這讓您能夠靈活地記錄這些成本,並確保您對這些金融交易保持可見性。

船舶營運人營運對帳單 

發送委託方交易報表,這些報表將指定日期範圍內所有航運工作的委託方收入與委託方支出進行比較。您也可以選擇將這些資料匯集成完整的明細報表,或是簡單的總收入摘要,讓您毫不費力就能滿足這些報表需求。

連接至世界上最廣泛的貨運代理網絡

透過這個全球大型貨運代理和第三方物流所使用的核心操作系統,您的服務將即時呈現在我們的貨代客戶面前。

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