Numerosi spedizionieri e vettori stanno scoprendo i vantaggi della gestione digitale delle tariffe e si stanno allontanando sempre di più dai metodi tradizionali, basati su calcoli manuali, per determinare i prezzi, effettuare i preventivi e le prenotazioni e per emettere le fatture.
Il passo successivo consisterà nel riuscire a sfruttare il potere di questa funzione disponibile all’interno di una soluzione a piattaforma unica per la gestione delle operazioni logistiche globali.
Questo perché inserire manualmente dati e trasferirli tra software e operatori diversi è rischioso e richiede tempo. Il margine di errore aumenta ogni volta che le informazioni vengono reinserite, in particolar modo quando esistono differenze dal punto di vista linguistico, legale e di localizzazione.
La connettività API è attualmente uno degli argomenti più scottanti in tema di digitalizzazione.
Negli ultimi 12 mesi gli spedizionieri hanno potuto rendersi conto davvero di quanto fosse fondamentale un sistema che consentisse di determinare le tariffe dei vettori automaticamente e in tempo reale.
Senza dubbio, la condivisione dei dati operativi può velocizzare e facilitare il lavoro degli spedizionieri, aumentando al contempo la loro produttività grazie al miglioramento dei vari processi.
Per di più, la possibilità di accedere alle tariffe in tempo reale tramite un feed elettronico da parte dei vettori aiuta a eliminare la gestione e l’elaborazione manuale dei vari fogli di calcolo, riducendo così i margini di errore.
Tuttavia, per trarne un vantaggio concreto, molti spedizionieri concordano sulla necessità di una soluzione che li aiuti a trovare tariffe non standardizzate e, in ultimo, a effettuare confronti e calcoli dei costi in modo più accurato.
Cerca e applica i prezzi di acquisto e di vendita senza doverli inserire manualmente.
Combinando e standardizzando i prezzi di più fornitori, il modulo CargoWise Rates & Contracts offre agli utenti la visibilità e il controllo multimodale delle tariffe tramite un database accessibile in ogni momento.
Grazie a connessioni dirette con i vettori, il listino prezzi virtuale consente lo scambio di dati operativi aggiornati, comprese le prenotazioni, in modo da poter cercare tra milioni di prezzi di trasporto di diversi vettori a livello internazionale tramite un'unica schermata e poter effettuare così confronti rapidi e immediati.
Inoltre, la funzionalità di calcolo automatico consente di cercare e applicare istantaneamente i prezzi di acquisto e di vendita alle spedizioni senza dover inserire manualmente i dati, questo grazie all’utilizzo di calcolatori intelligenti e alla possibilità di configurare le regole aziendali.
Gli operatori, ad esempio, possono identificare e calcolare i costi, le tariffe dei clienti, quelle aziendali, gateway e la divisione degli utili per poter effettuare un calcolo automatico dei ricavi e un'accurata determinazione dei costi operativi.
In aggiunta, poiché si sta utilizzando un'unica piattaforma per potenziare le proprie operazioni logistiche, è possibile indicare gli addebiti con dati contabili accurati e completi, in modo da poter emettere tempestivamente le fatture e ricevere i relativi pagamenti con altrettanta rapidità. Una volta che i preventivi vengono accettati, CargoWise consente di convertirli rapidamente in prenotazioni o prezzi contrattuali.
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