Como a gestão digital de tarifas pode aumentar a eficiência e reduzir os custos operacionais

Muitos agentes e transportadores estão descobrindo os benefícios da gestão digital de tarifas e abandonando os métodos tradicionais, baseados em papel, de controle de tarifas operacionais, cotações, reservas e faturas.

Além disso, eles esperam obter vantagens ainda maiores dessa funcionalidade acessível em uma única solução de software de logística global.

Isso acontece porque digitar e transferir dados manualmente entre diferentes sistemas de software e operadores é demorado, e o risco de erro aumenta sempre que a informação for digitada novamente – especialmente diante de diferenças idiomáticas, jurídicas e geográficas.

A conectividade via API é um dos assuntos mais debatidos sobre digitalização atualmente.

Os últimos doze meses realmente mostraram aos transportadores como pode ser essencial um mecanismo avançado de tarifas – com tarifas automatizadas em tempo real via alimentação direta das transportadoras.

É evidente que o compartilhamento de dados operacionais pode criar uma experiência simplificada para os agentes de carga, ao mesmo tempo em que gera ganhos de produtividade por meio de processos aprimorados.

Além disso, o acesso a tarifas automatizadas em tempo real, com alimentação direta e eletrônica a partir das transportadoras, pode ajudar a acabar com a tarefa manual e propensa a erros de gerenciar e processar arquivos impressos de tarifas.

Por outro lado, para obter uma vantagem real, muitos agentes concordam que é necessário ter uma solução que os ajude a administrar tarifas não padronizadas e, principalmente, comparar e calcular custos de forma mais precisa. 

Pesquise e use instantaneamente tarifas de compra/venda sem digitação de dados como usuário.

Ao combinar e padronizar tarifas de diversos fornecedores, o módulo Rates & Contracts do CargoWise dá aos usuários visibilidade e controle sobre tarifas multimodais através de um banco de dado consultável em tempo real.

Utilizando conexões diretas com as transportadoras, a biblioteca virtual de tarifas disponibiliza uma troca de dados operacionais atualizada – incluindo de reservas – para que você possa pesquisar milhões de tarifas globais de frete de diferentes transportadoras, em uma única tela, e fazer comparações imediatas e rápidas.

Além disso, a funcionalidade para lançar custos e faturamento automáticos permite que você pesquise e use tarifas de compra/venda em embarques, de forma instantânea, sem a necessidade de digitar dados manualmente, com calculadoras inteligentes e regras comerciais configuráveis.

Por exemplo, seus operadores podem identificar e calcular o custo aplicável, tarifas especiais, tarifários, tarifas de centro de transbordo e acordos de divisão de lucros para determinar as receitas e os custos do processo de forma automatizada.

Além disso, como você usa uma única plataforma para impulsionar suas operações logísticas, é possível preencher as cobranças com dados contábeis precisos e completos, e fazer o faturamento e a liquidação de contas no prazo certo. E, é claro, uma vez que as cotações sejam aceitas, o CargoWise permite convertê-las rapidamente em tarifas contratuais ou reservas.

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