Como a informação em tempo real pode transformar a sua cadeia logística

Darren Matthews, Analista de Desenvolvimento de Negócios do CargoWise, explica como a base de dados única e global do CargoWise agiliza o fluxo da informação, desde a origem até o destino.

Embora interrupções da cadeia logística não sejam algo novo, a COVID-19 realmente colocou à prova até as empresas mais ágeis. Com a tomada de decisão centralizada em controle de custos e gerenciamento de fluxo de caixa, muitas empresas logísticas estão se voltando para digitalização e automatização para sobreviver e prosperar.

Isso porque, hoje em dia, os embarques se consistem em dois pacotes – os produtos e os dados que os acompanham. E não é possível entregar um pacote sem o outro.

Apesar disso, algumas empresas de logística ainda combinam diferentes sistemas de software que simplesmente não se comunicam entre si.

Isso pode ter um impacto significativo na visibilidade da cadeia logística e atrasar a movimentação das mercadorias, com os operadores tendo que reinserir constantemente os dados de um sistema para o outro.

A complexidade da cadeia logística moderna demanda uma plataforma de software integrada e única.

O CargoWise, nosso confiável e seguro sistema de logística baseado em nuvem, oferece a seus operadores internos, clientes e agências terceirizadas visibilidade e fácil acesso aos dados de embarque necessários, sem nunca precisar trabalhar fora da plataforma.

Por exemplo, quando uma ordem de compra é inserida no CargoWise por um operador, ou é recebida de um cliente ou terceirizado por meio de EDI, o sistema reduz sua carga de trabalho ao informar, automaticamente, aos devidos usuários sobre a solicitação da reserva; eles então podem visualizar as informações e decidir sobre a modalidade e programação mais eficiente de embarque.

Isso significa que é fácil transformar, instantaneamente, uma ordem de compra em um embarque, reduzindo o tempo gasto manualmente com digitação entre sistemas.

E como todos estão trabalhando a partir de uma única base de dados, a informação inserida no ponto de origem também fica imediatamente disponível no destino. Isso mantém o comprador e o exportador informados sobre o status da carga, permitindo colaboração entre todas as partes.

Automatize, gerencie e otimize seus processos de negócios

Ferramentas poderosas de produtividade e fluxo de trabalho no CargoWise podem ser configuradas para acionar automaticamente quando marcos e eventos forem alcançados, incluindo datas de saída da fábrica ou chegadas.

Isso libera a sua equipe para se concentrar em trabalhos mais estratégicos e baseados em relacionamento, que podem melhorar a satisfação do cliente e as vendas.

O sistema também pode gerar exceções – como perder a data em que a carga deveria ficar pronta – e enviar notificações automatizadas para equipes ou parceiros, a fim de manter todo mundo atualizado sobre o status da carga e garantir que sejam tomadas medidas para prevenir qualquer atraso do embarque.   

Ao compartilhar dados em tempo real por todas as suas operações e automatizar seus processos o máximo possível, o CargoWise oferece a você e seus clientes o acesso e a visibilidade necessários para garantir que a carga seja movimentada com mais facilidade por toda a cadeia logística.

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