Darren Matthews, Business Analyst CargoWise, spiega come il database unico e globale di CargoWise semplifichi il flusso di informazioni da origine a destinazione.

Nonostante le interruzioni lungo la supply chain non siano nulla di nuovo, il COVID-19 ha certamente messo alla prova anche le attività più versatili. Con i processi decisionali che ruotano attorno al controllo dei costi e alla gestione dei flussi di cassa, molte aziende logistiche si stanno muovendo verso la digitalizzazione e l’automazione per sopravvivere e prosperare.

Questo accade perché in questi giorni, le spedizioni sono costituite da due elementi: le merci trasportate e i dati che viaggiano al loro seguito. E non puoi consegnare uno dei due senza l’altro.

A prescindere da questo, alcune aziende logistiche utilizzano ancora software diversi che non sono in grado di comunicare tra loro.

Ciò può avere un impatto significativo sulla visibilità della supply chain e può rallentare lo spostamento delle merci, con gli operatori che devono costantemente trasferire i dati da un sistema all’altro.

La complessità della logistica della supply chain moderna richiede una piattaforma unica e integrata.

CargoWise, il nostro software sicuro e affidabile basato su cloud, fornisce ai tuoi operatori interni, ai clienti e alle agenzie esterne la visibilità e un facile accesso ai dati relativi alla spedizione di cui hanno bisogno, senza che sia mai necessario lavorare al di fuori della piattaforma.

Ad esempio, quando un ordine d’acquisto viene inserito in CargoWise da un operatore oppure quando viene inviato tramite il sistema EDI da un cliente o da terze parti, il software riduce il tuo carico di lavoro informando automaticamente l’utente rilevante della richiesta di prenotazione. L’utente stesso potrà poi visualizzare i dettagli e scegliere il metodo e l’orario più efficiente per la spedizione.

È dunque facile convertire un ordine d’acquisto esistente in una spedizione riducendo il tempo necessario per trasferire manualmente le informazioni da un sistema all’altro.

Inoltre, poiché tutti gli operatori lavorano su un unico database, le informazioni inserite all’origine diventano immediatamente disponibili anche a destinazione. Ciò mantiene il cliente e il fornitore informati sullo stato della merce, consentendo alle parti di collaborare tra loro.

Automatizza, gestisci e ottimizza i tuoi processi aziendali.

I potenti strumenti di CargoWise per la gestione del workflow e della produttività consentono ai processi fondamentali di iniziare automaticamente dopo il raggiungimento di tappe intermedie e il verificarsi di determinati eventi, quali ad esempio le date di partenza o di arrivo.

Ciò consente al tuo staff di concentrarsi su attività più strategiche e sulle relazioni, migliorando la soddisfazione del cliente e aumentando le vendite.

Il sistema può anche mettere in evidenza le eccezioni, come ad esempio un carico di merci non ritirate alla data prestabilita, e inviare notifiche automatiche allo staff o ai partner, tenendo tutti aggiornati sullo stato della merce e garantendo che si agisca in modo da evitare ritardi nella spedizione.   

Condividendo i dati in tempo reale tra le varie operazioni e automatizzando al massimo i processi, CargoWise fornisce a te e ai tuoi clienti l’accesso e la visibilità necessaria per garantire che la merce si muova con facilità lungo la supply chain.


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