Tre configurazioni che ti aiutano a digitalizzare le tue operazioni logistiche rapidamente e su larga scala

Per molti di noi del settore, è difficile immaginare un tempo in cui la logistica e la supply chain internazionale siano state più fondamentali nell’assicurare gli spostamenti delle merci in tutto il mondo.

Se sei un leader della logistica con un team e una rete di partner e clienti sparsi in giro per il mondo, è probabile che tu sia abituato a fare affidamento su soluzioni software diverse nelle varie aree in cui operi.

Il 2020 però ha messo in luce quanto sia fragile il vecchio approccio basato su più piattaforme con database che non comunicano tra loro, con maggiori rischi legati alla sicurezza informatica e con cicli di aggiornamento non sincronizzati oltre alla costosa gestione delle relazioni con i fornitori da parte del tuo team interno.

CargoWise, il nostro software per le operazioni logistiche sicuro e basato su cloud, è in grado di unire le tue filiali, i tuoi reparti, la tua forza lavoro e le tue operazioni in un’unica piattaforma globale profondamente integrata.

Elimina la necessità di utilizzare sistemi diversi e complessi, e garantisce che le tue spedizioni vengano processate con rapidità e precisione, a partire dal preventivo e dalla prenotazione iniziali fino ad arrivare allo sdoganamento, al trasporto, alla spedizione, allo stoccaggio e all’emissione della fattura finale per il tuo cliente.

Desideri semplificare le tue supply chain e accelerare il passaggio a una soluzione logistica a piattaforma unica?

Ecco tre configurazioni in CargoWise che possono aiutarti a digitalizzare il tuo lavoro rapidamente e su larga scala, in modo da poter pianificare, visualizzare e gestire meglio le tue operazioni logistiche globali.

1. Configurazione dei dati master e dei workflow a livello globale

Le potenti funzioni di workflow di CargoWise ti aiutano ad automatizzare, gestire e ottimizzare le tue operazioni. Ogni attività, processo o lavoro può essere definito e configurato accuratamente in un workflow, così da poter impostare delle routine che non solo soddisfino rapidamente ed efficacemente le esigenze dei clienti ma che garantiscano anche il servizio di qualità che si aspettano.

È possibile infatti impostare i tempi previsti di consegna, affinché lo staff sappia esattamente quando un lavoro debba essere completato. Si sta avvicinando o è stata superata una scadenza? Puoi reagire prontamente e ridurre i rischi grazie alla possibilità di impostare l’invio automatico di notifiche al tuo personale.

Desideri configurare i workflow più adatti a te? Inizia ora seguendo questi cinque semplici consigli.

2. Configurazione e programmazione di report completi

Aggiornare i clienti sullo stato delle loro spedizioni è sempre stato fondamentale ma, ora più che mai, sono richiesti resoconti personalizzati, automatici e quasi in tempo reale.

Con CargoWise, potrai visualizzare i dati relativi alle operazioni internazionali e agli interi processi di spedizione in un unico report, a prescindere dall’origine, dalla destinazione o dalla filiale in cui stai operando.

Inoltre, grazie alla possibilità di generare report in più di 400 formati all’interno di CargoWise, trovare, organizzare e inviare questi dati risulterà facile ed efficiente.

Seleziona semplicemente il report da configurare e salvalo come template standard per usi futuri, così non dovrai iniziare daccapo ogni volta. Ciascun operatore può inoltre salvare la propria configurazione, affinché un singolo report possa essere formattato in centinaia di modi diversi.

3. Configurazione delle numerose impostazioni di sicurezza

Lavorare con un sistema rigido e con un numero limitato di impostazioni di sicurezza può portare a perdite di dati sensibili, a inutili doppie registrazioni e ad un rallentamento generale delle operazioni.

Con CargoWise, potrai facilmente assegnare e gestire i diritti di accesso di gruppi o di singoli membri dello staff, in modo da poter controllare meglio l'accesso ai dati sensibili e accertarti che il personale lavori solo all'interno dei moduli necessari allo svolgimento delle proprie mansioni.

Ad esempio, è possibile far sì che l’ufficio contabile sia l’unico reparto al quale è permesso eseguire il controllo crediti o impostare un limite di credito, mentre ad altri utenti potrebbe essere concesso il controllo esclusivo sull'aggiunta degli indirizzi di consegna.