サプライチェーンの混乱により、多くの国や企業がサプライチェーン・セキュリティの重要性と緊急性、そして国際物流における輸送の効率性を認識するようになりました。
クロスボーダー輸送で円滑かつタイムリーに配送を行うことは、国際貿易において非常に重要な意味を持ちます。貨物の輸送時間に対する要求が高まるにつれ、通関手続きの効率を向上させ、税関規制を確実に遵守することは困難な場合があります。
依然として複数のソフトウェアとデータベースを使用して輸出入貨物の管理を行っている場合、オペレーターは同じデータを異なるソフトウェアシステムに繰り返し入力する必要があるため、時間がかかりエラーが起こりやすくなります。このような分散型システムを使用するやり方では、データの可視性が限られ生産性を低下させてしまうため、貨物の輸送遅延や紛失につながる可能性があります。
CargoWiseは単一データベースを持つクラウド型プラットフォームで、業務拠点の税関申告データをパートナーのネットワークと共有することができます。いつでもどこからでも申告データを輸出国から輸入国に転送し、そのデータを輸入申告に変換することができます。
ここでは、CargoWiseを使って御社の効率を向上させ、貿易コンプライアンスを確保しつつ申告手続きを迅速化する4つの方法をご紹介します。
1. 透明性とコンプライアンスの向上
CPT（関税・港湾・貿易）シングルウィンドウシステムに直接接続することで、申告ステータスが自動更新され、商品の申告の進捗状況をより迅速に把握できるようになります。通関データの正確性を確保するために、10日ごとに最新のタリフと為替レートを自動的にダウンロードできます。
2. 組織のデフォルト設定
国別のあらゆる顧客データを取得し、通関手続きを行う国に適用して提出することで、通関コンプライアンスを容易に実践することができます。
CargoWiseでは、以前申告を提出した顧客を認識してビジネス習慣や関係性などのデフォルト値が自動入力されるため、通関プロセスを加速することができます。
3. 通関プロセスの自動化
CargoWiseのワークフローツールを使用することで、自動化を通じて連携が実現し、重複を排除することができます。
例えば、CargoWiseではカスタマイズされたeDocsフォーマットを使用して、コマーシャルインボイスの詳細を迅速かつ簡単に取り込むことができます。輸出時に入力したデータは輸入申告にも利用できるため、業務手順を簡略化することができます。
さらに、輸出入を問わず貨物の申告が必要な場合、CargoWiseはB/Lデータを自動入力して二重入力を減らし、オペレーターの業務を容易にしてミスを減らすことができます。
4. ドキュメントのデジタル管理
CargoWiseを使用することで、通関に必要なドキュメントまたは添付ドキュメントなど紙ベースの書類への依存が少なくなります。既存のドキュメントはすべて、ジョブのeDocsタブに保存できるため、通関業務を大幅に改善することができます。同時に、強力なワークフローツールにより、事前設定されたプロセスに従ってドキュメントやEメールを自動更新して関係者に送信することができます。
CargoWiseにおける通関で、コンプライアンスの複雑さを取り除き、新たな取引機会を広げることができるかをご確認ください。