迄今為止，全球仍未有單一、簡單明瞭的電子發票合規準則，各國之間的電子發票應用流程差異極大。例如，有些國家規定使用 EDI 進行資料交換，而有些國家則要求電子簽章。甚至連電子發票必須歸檔和儲存的時間規定也大不相同。
對於物流服務供應商來說，除非您熟悉業務營運所在國家的法律和規定，否則將承擔違反法令遵循的風險。此外，個別國家針對電子合規發票的設定、管理和維護的不同要求，可能導致巨大的 IT 成本。
由於所牽涉的複雜性，物流服務供應商在實施電子發票流程以符合當地要求時，不僅必須考慮法律和稅務所要求的基本數位化。
他們還必須考慮透過專為國際物流公司獨特需求而打造的整合式電子發票系統，使整個開票流程盡可能自動化的價值。
如何確保電子發票的合規性
許多國家不斷地引入新的法規和法律，規定各單位之間的電子發票應如何進行交換。這包括對電子發票格式的控管、直接交換或透過當地稅務機關進行交換的指南，以及對歸檔的不同要求，包括檔案存儲期限、歸檔位置和歸檔格式等。
雖然沒有兩個國家的的法律和稅務要求完全相同，但物流服務供應商在處理發票合規性時，依然有一些基本要素可以考量：
1. 真實性
確保電子發票是由發票開立人發送是非常重要的。電子簽章的應用或透過 EDI 交換電子發票，可以合法保證其真實性。
2. 安全性
從發送地到目的地的訊息內容必須保持安全，且維持不變。電子簽名或 EDI 等 IT 要求可以有效協助此流程。
3. 可讀性
電子發票必須按照當地政府的要求以結構化格式（XML、UBL 等）生成，並要求所有有效的電子文件都必須以其結構化和可讀格式保持可讀性。
4. 歸檔儲存
電子發票必須根據各個國家所要求的特定期限進行歸檔，並供審核和稅務稽查。儲存位置也可能受到規範，文件可能被禁止歸檔儲存在來源國之外的地區。
跨多個國家執行業務營運，代表著必須遵守不同國家的規定和程序。擁有正確的工具來克服這些困難至關重要。
CargoWise 整合式發票解決方案幫助您滿足複雜的當地要求，無論您的業務在何處進行，都可確保符合當地的稅務規定及法律規範。
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