Drei Möglichkeiten, um Ihre Abrechnung zu optimieren.

Viele Buchhaltungsabläufe entlang der Lieferkette müssen mehrmals täglich und so effizient und präzise wie möglich abgewickelt werden.

Für einige Unternehmen stellt sich das Erstellen, Prüfen und Versenden von Rechnungen für jeden Auftrag als mühsamer und zeitraubender manueller Prozess heraus, insbesondere wenn einfache Dateneingabefehler oder vergessene Gebühren zu kostspieligen Nachbesserungen oder - schlimmer noch - zu Zahlungsverzögerungen führen. 

Die leistungsstarken Workflow- und Automatisierungs-Funktionen in CargoWise straffen die End-to-End-Abrechnung, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen pünktlich und korrekt verbucht werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Darüber hinaus sind diese Workflow-Tools bereits im System hinterlegt und die Einrichtung ist kinderleicht. 

Nachfolgend führen wir drei Möglichkeiten auf, wie CargoWise Sie bei der Optimierung Ihrer Abrechnungsabläufe durch workflowgesteuerte Automatisierung unterstützen kann:

1. Erträge automatisch berechnen  

Dank des in CargoWise integrierten Auto-Rating-Tools können Kostenberechnungen, Firmen- und Kundentarife im System gespeichert und dann per Mausklick sofort angewendet werden. 

Dadurch entfällt die mühsame manuelle Auftragsabrechnung, wodurch das Fehlerpotenzial bei der Dateneingabe verringert und die Effizienz des Personals erhöht wird. Zudem stellt das System sicher, dass Ihre Gebühren korrekt abgerechnet werden, was Umsatzverluste minimiert und Ihre Erlöse maximiert. 

2. Erlösgebühren automatisch verbuchen  

Um die Abrechnung zu beschleunigen und zu erleichtern, kann CargoWise so eingerichtet werden, dass alle für einen Auftrag eingegebenen Erlösgebühren automatisch verbucht werden. Dies sorgt dafür, dass die Bewertungen und Kostenberechnungen stets korrekt sind und die angebotenen Dienstleistungen genau widerspiegeln. 

Dies erspart Ihren Mitarbeitern nicht nur, vor der Rechnungsstellung jeden Eintrag innerhalb eines Auftrags einzeln zu öffnen, sondern verbessert auch den Überblick über auftragsbezogene Kosten und Einnahmen und Ihre Kunden profitieren von einer konsistenten und verlässlichen Abwicklung.  

3. Debitorenrechnungen automatisch versenden  

Die Automatisierung und Straffung Ihrer Rechnungsstellung stellt sicher, dass Finanztransaktionen pünktlich bearbeitet werden, was letzendlich zur Steigerung des Durchsatzes beiträgt.

Durch entsprechende Konfiguration von CargoWise werden Rechnungen unter Berücksichtigung von Steuerbehandlung, Klassifizierungen und Bedingungen stets korrekt erstellt, bevor sie automatisch per E-Mail oder Fax an die nominierten Kontakte der Debitoren-Organisation gesendet werden, sobald sie fertiggestellt wurden. 

Sie erstellen ganz einfach maßgeschneiderte Rechnungen mit genau den Daten, die Ihre Kunden benötigen, unabhängig davon, über welches Betriebsmodul Sie die Rechnung anfordern. 

Für den Versand aller weiteren Finanzdokumente, können Sie nicht-auftragsbezogene Rechnungen, Gutschriften und Korrekturbelege unter Verwendung derselben Workflow-Vorlage automatisieren.