Trois façons de simplifier votre processus de facturation

De nombreux processus de comptabilité doivent être menés avec précision plusieurs fois par jour, tous les jours et aussi efficacement que possible.

Pour certaines entreprises cependant, la création, la vérification et l’envoi de factures pour chaque dossier peuvent s’avérer être des processus manuels fastidieux et chronophages, en particulier lorsque de simples erreurs de saisie ou des oublis de frais peuvent entraîner des modifications coûteuses ou, pire encore, un retard dans les paiements. 

La fonctionnalité de flux de travail et d’automatisation avancée de CargoWise peut faciliter le processus de facturation de bout en bout afin de garantir que vos factures soient enregistrées correctement et à temps sans avoir besoin d’intervention manuelle. De plus, ces outils de flux de travail sont déjà pré-créés dans le système et leur configuration est plus facile que vous ne le pensez. 

Voici trois façons dont CargoWise peut vous aider à simplifier votre processus de facturation grâce à l’automatisation axée sur le flux de travail :

1. Tarification automatique de vos frais de recettes  

Grâce à l’outil de tarification automatique intégré de CargoWise, les coûts, tarifs standards et tarifs clients peuvent être conservés dans le système puis appliqués instantanément en un seul clic. 

Cela évite les tracas liés à la facturation manuelle des dossiers, réduit le risque d’erreurs de saisie des données et augmente l’efficacité du personnel, et surtout, le système garantit que vos frais soient correctement facturés, ce qui réduit les pertes de recettes et augmente votre profit global. 

2. Enregistrement automatique de vos frais de recettes  

Pour accélérer et simplifier le processus de règlement, CargoWise peut être configuré de manière à automatiquement enregistrer tous les frais de recettes saisies dans un dossier, garantissant que les calculs de tarifs et de frais soient toujours corrects et reflètent avec exactitude les services offerts. 

Non seulement cela évite à vos employés d’ouvrir chaque élément d’un dossier individuellement avant d’enregistrer la facture, mais cela améliore aussi la visibilité de l’entreprise sur les coûts et recettes liés aux dossiers, tout en permettant de garantir une expérience cohérente et prédictive à vos clients.  

3. Envoi automatique de factures client  

Automatiser et simplifier vos processus de facturation assurera que les transactions financières soient traitées à temps, ce qui peut augmenter le rendement.

CargoWise peut être configuré de manière à ce que toutes les factures soient précises et conformes à des attributs spécifiques tels que les traitements fiscaux, les classifications et les termes, avant d’être automatiquement envoyées par e-mail ou fax aux contacts désignés de l’organisation à laquelle elles sont destinées, dès qu’elles sont prêtes. 

Vous pouvez également créer facilement des factures uniques pour afficher les détails et informations dont vos clients ont besoin, peu importe le module opérationnel requis par la facture. 

De plus, si vous deviez envoyer d’autres documents financiers, vous pouvez automatiser des factures, notes de crédit et notes d’ajustement non liées au dossier à l’aide du même module de flux de travail.