3 formas de configuração que podem ajudar você a digitalizar as suas operações de logística com rapidez e escala

Para muitos de nós do setor, é difícil imaginar uma época em que a logística e a cadeia de fornecimento global tenham sido mais essenciais ou evidentes para garantir a circulação de mercadorias no mundo.

Como uma liderança logística que tem equipes, e redes de parceiros e clientes, distribuídos globalmente, é provável que você tenha se acostumado a usar um emaranhado de sistemas diferentes nas diversas regiões.

Mas o ano de 2020 mostrou como uma abordagem antiquada e multiplataforma pode ser frágil, com bancos de dados que não “conversam” entre si, riscos crescentes de cibersegurança, ciclos de atualização desalinhados e relações onerosas com fornecedores para sua equipe interna gerenciar.

O CargoWise, nosso sistema de operação logística seguro e confiável, baseado na nuvem, reúne suas filiais, departamentos, força de trabalho e operações em uma única plataforma global totalmente integrada.

Ele elimina a necessidade de rodar vários sistemas complexos, garantindo que seus embarques sejam processados com rapidez e precisão – desde a cotação e reserva inicial até o desembaraço aduaneiro, transporte, agenciamento, armazenagem e a emissão da fatura final para o seu cliente.

Deseja agilizar suas cadeias de fornecimento e acelerar sua transição para uma solução de logística de plataforma única?

Veja três formas de configuração no CargoWise que podem ajudar na digitalização, com rapidez e escala, para que você possa melhor planejar, visualizar e gerenciar suas operações logísticas.

1. Configure dados mestres e fluxos de trabalho globais

O CargoWise apresenta recursos avançados de fluxo de trabalho que podem ajudar você a automatizar, gerenciar e otimizar as suas operações. Tarefas, operações e processos podem ser ajustados e configurados em um fluxo de trabalho para criar as rotinas que não apenas satisfaçam as necessidades de seus clientes, de forma rápida e eficiente, mas também definam o serviço de qualidade que eles esperam.

Por exemplo, você pode determinar prazos de finalização esperados, de forma que os membros da sua equipe saibam exatamente quando as coisas precisam ser feitas. O prazo final está se aproximando ou já se esgotou? Reaja rapidamente e reduza sua vulnerabilidade configurando automatizações para escalonar ou notificar outro funcionário.

Gostaria de configurar fluxos de trabalho que funcionem para você? Comece agora com essas cinco dicas simples.

 2. Configure e programe relatórios abrangentes

Manter os clientes atualizados sobre a situação de seus embarques sempre foi essencial, mas agora, mais do que nunca, eles esperam relatórios automatizados, quase em tempo real, elaborados com base em suas próprias necessidades.

Usando o CargoWise, independentemente de origem, destino ou filial envolvida, você pode gerar um relatório único que contenha dados sobre suas operações globais e processos de embarque de ponta a ponta.

Além disso, com mais de 400 formatos de relatórios no CargoWise, torna-se rápido e eficaz localizar, organizar e enviar esses dados.

Basta selecionar um relatório para configurá-lo e salvá-lo como um modelo padrão para uso futuro, para que você não tenha que começar do zero toda vez. Seus operadores conseguem salvar suas próprias configurações, permitindo que o mesmo relatório possa ser formatado de várias outras formas.

3. Faça configurações avançadas de segurança

Trabalhar em um sistema inflexível, com pouca ou nenhuma configuração de segurança, pode levar a vazamento de dados confidenciais, duplicidade desnecessária de registros e desaceleração geral em suas operações.

Com o CargoWise, você pode facilmente atribuir e gerenciar os direitos de segurança de grupos e membros da equipe para melhor controlar o acesso a dados confidenciais, e ter a certeza de que seu funcionário trabalhe somente em módulos necessários para o desempenho de sua função.

Por exemplo, você pode facilmente definir o departamento de contabilidade como o único com permissão para verificar ou limitar crédito, enquanto aos operadores é concedido o controle exclusivo para adicionar endereços de entrega.