對產業界許多人來說,過往未曾見過物流和全球供應鏈在全球貨物流通上,扮演如此關鍵且顯著的角色。
作為一個物流領先企業,擁有遍布全球的業務團隊和客戶網絡,您可能習慣依賴不同軟體解決方案來執行跨地區的業務。
然而,2020 這一年已顯示出傳統的多平台解決方案多麼不可靠,資料庫之間無法互通、網路安全風險上揚、系統升級週期各不相同,加上維持供應商關係所需的高額費用,這些都大大提高了內部團隊的管理難度。
透過安全可靠的雲端物流操作系統 CargoWise,您的分公司、部門、員工和業務可借助一個深度整合的全球平台緊密合作。
摒棄同時混用多個系統的複雜性,確保貨運能快速、正確地被處理。系統全面支援從最初報價、訂艙、通關、運輸、貨運代理、倉儲,一直到向客戶開立最終帳單。
希望簡化供應鏈,透過單一平台物流解決方案加快您的旅程?
以下三種 CargoWise 系統的配置方法,可以幫助您快速且大規模地進行數位化,讓您的物流營運管理更加妥善及透明化。
1. 配置全球主資料和工作流程
CargoWise 擁有強大的工作流程工具,幫助您自動化、管理及優化您的營運操作。每個任務、流程或工作都可以按需微調,並設為一組工作流程,以建立標準化流程,這不僅能快速有效地滿足客戶的需求,更能確保達到他們期望的服務品質。
例如,您可以指定預計完成時間,讓團隊成員清楚了解工作該何時完成。期限快到還是超過了? 設定自動提報或通知其他員工,以快速應變並降低風險。
希望配置適合您的工作流程? 現在就從這五個簡單的技巧開始。
2. 綜合報表的配置和排程
讓客戶隨時了解貨物的最新狀態極為重要。但相比以往,客戶現今更迫切希望能根據特定需求得到近乎實時的自動化報告。
透過 CargoWise,不管貨運的起運港、目的港或負責的分公司,您可以運行單一報表,綜覽全球業務數據以及貨運端到端運輸流程。
不僅如此,CargoWise 包含四百多種報表格式,使得查找、組織和發送資料既簡單又有效率。
只需選擇一份報表進行配置,並儲存為標準範本供日後使用,便無需每次從頭開始設定報表。每位操作人員還可以儲存自己偏好的配置,因此一份報表能以上百種不同的格式呈現。
3. 配置強大的權限設定
當一個系統的權限設置不夠完備,可能會造成敏感資料外洩、資料重覆,並導致業務運作效率低落。
使用 CargoWise 系統,您可以針對用戶群組或個別員工輕鬆設置權限,方便掌控敏感資料的存取,確保員工只能在職務範圍內允許的特定模組進行操作。
舉例來說,您可以將財務部設為唯一可以執行信用檢查或設定信用限額的部門;而一般操作人員只具備填入送貨地址的權限。
了解 CargoWise
全球報關
通過單一平台,您可以建立、管理和執行超過三十個國家的進出口報關申報。