對於每天必須進行多次的財務核算流程，許多供應鏈企業都要求極高的精確度及效率。
然而，對於一些企業而言，為每筆工作開立、核對及寄送帳單，是一項繁瑣且耗時的手動工作。尤其當資料輸入出現一些微小的錯誤，或是遺漏了費用時，財務人員不得不進行高成本的重複作業，更糟的是還可能導致客戶延遲付款。
CargoWise 強大的工作流程及自動化功能，能夠精簡端到端的帳單開立流程，幫您即時且準確地提交帳單，而無需任何額外的手動作業。此外，系統已經預先配置了這些工作流程工具，所需進行的相關設置也比想像中的簡單。
CargoWise 透過工作流程驅動自動化功能，以三種方式幫助您簡化帳單開立流程：
1. 自動計算收費項目
使用 CargoWise 內建的自動計價工具，將成本費率、公司定價及客戶費率儲存在系統中，只需點擊一下按鈕，就能立即使用相關資料，並完成自動計價。
這項功能不僅消除了手動計價的煩惱，更減少了資料輸入的錯誤，同時提高員工的工作效率。重要的是，CargoWise 系統確保正確包含所有收費項目，大幅減少收益流失，改善企業整體營利。
2. 自動提交所有收費項目
為了加快並簡化結算流程，用戶可以在 CargoWise 中設置自動提交工作紀錄中的所有收費，確保計價及成本保持正確無誤，準確反映企業所提供的每項服務。
這項功能免去了員工在開立發票之前，必須在每筆工作上逐一確認所有費用的繁複工作，並且強化他們對於業務相關成本及收入的掌握程度，從而確保客戶所收到的資料都是一致且如他們所預期的。
3. 自動發送應收帳單
經過自動化及精簡化的帳單開立流程，可以確保財務交易即時獲得處理，有助於提高生產力。
只要在 CargoWise 系統中進行相關設置，就能保證帳單資料的準確度，並且符合稅務處理、稅則分類及條款等特定要求。在開立帳單之後，也能透過電子郵件或是傳真，將帳單自動發送給往來單位的指定聯絡人。
不論使用哪個業務模組，用戶都能輕鬆開立帳單，並在每筆文件上顯示客戶所需的特定資料。
此外，如果需要發送其他財務文件，例如非業務帳單、折讓單或是調整單，同樣都能使用相同的工作流程範本，輕鬆實現自動化操作。