提高生产力
发票数据只需输入一次,后续所有流程均可自动完成。当您提交费用时,工作单产生的所有收入和成本数据将自动结转至总账报表。
合规自动化
增值税处理、财务单据分类、应收账款及总账过账,全部实现自动化,用户只需输入一次数据(甚至可能根本无需输入)。
简化跨境交易
我们的净额结算系统会自动处理代理之间大量的应收账款与应付账款发票,在每一结算周期末生成唯一的净收或净付结果。
解决方案
全球物流。
全面的财务管控。
在供应链中断的情况下,一个统一的财务系统可提供稳定性和灵活性。
工作单管理和收入确认
实时追踪工作单成本、收入和利润,并根据会计规则和交付日期过账至总账。
发票自动化与集成催收功能
支持多币种交易处理,大幅缩短了付款与发票之间的核对时间,并可使用集成的应收账款催收功能。
净额结算中心
将多笔交易合并为一笔净额进行结算,可以将收付款和外币交易从每月数千笔减少到寥寥数笔。
应付账款开票和集成付款功能
在 CargoWise 中可设置发票审批工作流程、管理 Credit Note 和调整单,并直接向第三方服务提供商获取外汇报价及发起付款。
税务核定引擎
系统会按照您所在的国家或地区的税务要求开具发票,自动在发票中应用正确的税率和税种子类别,确保税务处理准确合规。
本地化总账报表
根据会计科目表,您随时可以轻松地生成损益表、资产负债表和试算表,提取实时财务数据,无需紧急地大量更新数据,或从其他系统调用数据。
电子发票和 电子报告
CargoWise 负责在您的系统和当地政府系统之间,完成税务判定、交易分类和电子发票信息的实际数据交换。
发票合规
采用规定格式,简化向相关主管部门报送财务文件的流程,并在经政府机构批准后,根据需要在 CargoWise 生成符合税务要求的发票。
集成工作单信用管控
在货运创建环节即对客户余额及信用状况进行评估,使您的催收团队能够在不影响重要客户业务的情况下有效开展催收工作。
CargoWise 标准权限模型
通过权限配置进行责任划分,包括应收账款 Credit Note 控制、应付账款发票控制和付款控制。
全程可审计的交易历史记录
对凭证交易进行完整审计跟踪。从计费到开具发票再到付款,您的所有数据都在 CargoWise 中。
币种管控
完全可配置的外汇保护措施,可细化到客户、币种和不同的适用情况。
财务流程与货运流程无缝衔接
使用外加不同插件的外部会计系统,在开具当地发票以及确保符合当地会计规定方面,存在重大风险。因为每次手动录入或传输数据时,出错的可能性都会增加。
更何况,您每天还要面对当地币种、语言、法律及法规差异带来的种种挑战。
从最大限度减少逾期付款到提升催收效率,一个深度集成的单一计费和发票催收引擎,正是供应链成功的关键要素之一。
CargoWise 财务是一个完全集成、企业级且基于权责发生制的会计系统,可满足您处理全部财务运营的需求。
应付账款和应收账款
支持多种货币
账务和成本核算引擎
代理结算
盈利能力分析
净额结算与对账
收入确认
汇率确定
本地化会计报表
系统权限
开具符合税务要求的发票——无论面对何种复杂的司法管辖区
如今,全球范围内发票合规性问题仍然没有一个单一直接的解决方法,不同国家/地区的电子发票采用情况存在很大差异。这意味着要承担不合规的风险,除非您熟悉业务运营所在的每个国家/地区的法律法规。此外,在每个国家/地区分别设置、管理和维护电子发票的合规性要求,可能会产生高昂的 IT 成本。
CargoWise 负责在您的系统和当地政府电子发票系统之间,完成税务判定、交易分类和电子发票信息的实际数据交换。这意味着您能够加快发票结算速度,同时减少对账或处理 API 相关错误所耗费的时间。
自动化管理您的电子发票要求——在您运营的国家/地区
CargoWise 支持根据以下国家/地区发布的最新规范进行电子发票处理
越南税务总局
印度商品与服务税网络(GSTN)
埃及税务局(ETA)
斐济税务与海关总局(FRCS)
匈牙利税务与海关总局(NAV)
意大利税务局——负责应收账款及应付账款发票的监管
沙特税务与海关总局(ZATCA)
西班牙税务管理局即时信息提供平台(SII)
台湾地区财政部台北国税局
它还与 BankPro E-Service Technology Co., Ltd 集成,支持将电子统一发票(GUI)和 Credit Note 上传至国税局
简化您的外汇管理
面对多币种业务中不断波动的汇率,以及复杂的多步骤外汇流程,企业往往需要投入大量时间,且容易产生错误。
CargoWise 与外汇服务专家 OFX 深度集成,让您能够直接在 CargoWise 系统中选择要支付的发票,然后通过 OFX 发起国际付款。这可以加速您的跨境支付流程,并最大限度地减少跨系统重复录入付款信息的需要。
通过集中化视图统一管理国际付款,提升财务管控与可见性水平;支持获取 50 多种货币的优惠汇率,并内置审批流程,防止误用,确保只有获授权人员才能完成交易。