供应链面临的压力是,要做到更快、更高效、更透明和更安全。在缓解这些压力和解决痛点方面,技术正在迅速发挥越来越大的作用。
从空运提单和海运提单,到舱单和装货清单、采购订单、发票等,物流供应链中的许多相关方发现,自己每天都在管理大量不同的非数字化数据。
电子文档的标准化是实现整个供应链数据无缝传输的重要一步,将帮助物流公司加快数字化进程,更好地应对过去几年影响该行业的巨大中断。
数字化提单
国际货运代理协会联合会(FIATA)推出了新的无纸化提单(eFBL),使其会员能够实现数字化,为所有相关方提供了更多的安全保障和信心。
在 CargoWise,我们很荣幸能与 FIATA 及其他 19 家货运代理公司共同参与为期七个月的试点项目,以测试 eFBL 数据模型和应用程序接口的技术实施情况。试点项目取得成功后,CargoWise 客户现在可以直接从货运记录中发送 FIATA eFBL,从而:
省时省钱:发送电子文档只需几秒钟时间,比纸质文档操作节省 3 倍的费用*。
优化流程:直接从 CargoWise 签发无纸化 FBL,避免重复录入数据。
最大限度地减少欺诈和伪造:允许利益相关方随时验证 eFBL 的有效性、您的身份以及文档内容的完整性。
在可持续发展方面取得进展:采用更环保的解决方案,有助于节省纸张和不必要的快递服务。
eFBL 如何运作?
新的解决方案通过验证文档并提供审计跟踪,提高了 FIATA 提单的安全级别。由于每份文档都记录在不可更改的账册上,所有相关方都可以随时访问 eFBL。要访问文档的审计跟踪,利益相关方可以扫描文档右上方的二维码,或直接将 PDF 上传到 FIATA 的验证系统。
国际贸易单据存在欺诈和伪造的风险。FIATA eFBL 新的文档审计跟踪功能尤为强大,可帮助用户验证:
文档有效性:轻松查看文档在 FIATA 登记的日期和时间。
签发人的身份:除了公司名称、地址和商业登记证号码外,利益相关方还可以看到签发公司的国家协会(National Association)会员资格,并确认签发公司在文档登记时是否满足了 FBL 条款和条件的所有要求。
内容的完整性:所有利益相关方均可查看文档截图(如文档在 FIATA 登记时的截图),以核实所收到文档的完整性,并确保文档未被修改。
申请签发 FIATA eFBL 需要准备什么资料?
如果您是 FIATA/国家协会(National Association)的会员,那就很简单了。只需:
获取您的 FIATA 数字身份: 联系 FIATA 以获取您的“数字护照”,该护照可证明您是持有有效责任保险的 FIATA/国家协会(National Association)会员。这将用于确保贵公司满足签发无纸化 FBL 的所有要求,从而增强各相关方对贵公司的信任,因为他们能够验证贵公司的身份。
在 CargoWise 上启用 FIATA 电子连接:从 FIATA 获取数字护照后,只需提交 CR9 技术支持请求,我们就会在您的系统中设置新的连接。
像 eFBL 这样的数字化举措,对于改善全球供应链的信息流动方式、提高运输速度、安全性和透明度,至关重要。
立即联系我们,了解有关依赖纸质流程的代价的更多信息,以及技术如何帮助贵公司业务转向更加自动化和无纸化的高效环境。
*白皮书:数字集装箱航运协会促进电子提单标准化,呼吁展开协作