从供需波动到港口关闭和航班取消,COVID-19 对经济产生了深远的影响,也进一步说明全球供应链各企业之间唇齿相依,深度嵌合。
随着全球一些地区开始步入下一个复苏阶段,许多物流公司希望借助技术来帮助他们优化流程,在新常态下谋求生存和发展。
供应链持续面临中断,对企业而言,此时比以往更需要清楚地了解公司的财务状况。然而,如果使用的会计系统未与业务软件整合,财务结算流程可能变得更加复杂低效,进而导致成本增加。
在处理进出口、本地运输、船代操作或货运仓储时,如果使用外部会计核算系统,可能会导致重复数据录入、整合成本增加,以及部门之间沟通不畅等诸多问题。
CargoWise 操作平台基于云技术,安全可靠,提供深度集成的企业级权责发生制会计核算功能,让您可以同时处理业务和非业务核算。
系统强大且灵活的财务工具包括应收账款、应付账款、现金账、工作成本核算和总账,支持多币种及合规功能。
想要立即简化您的业务和财务流程?CargoWise 通过以下五步助您达成目标:
1、简化发票付款流程
在 CargoWise 系统中,您的客户和供应商可以按照各自的需求设置应收账款和应付账款参数,用于系统中的特定往来单位。您也可以直接在往来单位记录中设置客户的开票选项,并管理其信用信息。
此外,系统的智能税务核算功能可按照您所在的国家或地区,以正确的税务处理方式开具发票,包括税率和税务子类别。
2、加速代理开票
如果您的业务涉及海外代理,要确定应付和应收结算单位以及相关金额,会是一项耗时且复杂的工作。
使用 CargoWise 系统,您可以直接生成及核对应收账款和应付账款净额结算报表,自动创建对销结算,以此加快和简化结算流程。
3、降低欺诈交易风险
在应付账款模块,操作人员可以使用交易审批功能审核姐妹公司开具的发票,同时记录发票信息。这些发票在审核无误后由授权用户进行批准。
付款计划可在提交前进行编辑,由具备相应权限的部门内部成员进行批准或拒绝。
4、工作更高效智能
能够准确获取并监控财务数据非常关键。CargoWise 提供自定义报表功能,无论是按航线、运输方式,还是针对特定客户或承运人,都能进行精准的盈利分析。
您可以轻松将这些配置保存为模板,方便日后使用,还能设置自动运行报告,实时了解财务状况并提高效率。
5、为个人和企业提供保障
根据职务和职责设置访问权限,可以避免内部操作人员访问和更改系统特定模块,从而最大限度地降低出错率。
通过系统注册表灵活配置财务系统,助您轻松找到最合适的业务结算方式。例如,CargoWise 系统支持收入确认功能,方便您将收入和成本损益与提供的服务进行核对,同时还可以在提交交易时确认应收结算单位和应付结算单位的余额。