许多货代和承运人已开始发现数字化费率管理的好处,并逐渐告别纸质定价表、报价单、订舱单和账单的传统管理方式。
更重要的是,他们希望单一全球物流软件解决方案能提供这项功能。
因为不同的操作员在各个软件系统中分别输入数据并进行传输,既费时又存在出错的风险,尤其是当企业面临语言、法规和地域差异时,每次重新输入信息都可能会增加出错的几率。
API 连接是目前最热门的数字化议题之一。
通过费率引擎直接连接承运人的电子数据,以自动生成即时费率信息,其功能之强大在过去 12 个月中充分展现了出来,同时也让货代深知其重要性。
很显然,分享货运数据可以为货代提供更顺畅的操作体验,优化流程可以进一步提高工作效率。
此外,通过直接连接承运人的电子数据,自动取得即时费率,可有效消除管理和处理纸质费率表这一易出错的手动流程。
然而,要实现真正的价值,许多货代认为,他们需要的解决方案还必须能够处理非标准化费率,才能最终进行更准确的成本比较和计算。
无需用户输入数据,就可立即搜索并应用成本价/卖价。
结合各种供应商的费率并将其标准化,CargoWise Rates & Contracts 提供了一个可搜索的即时数据库,方便用户查询并掌握多种运输方式的费率。
通过直接与承运人连接,在线费率资料库提供了最新的操作数据交换,包括订舱数据,方便您在单一界面上搜索来自不同承运人的上百万笔全球货运费率,并进行快速且一目了然的比较。
此外,自动成本核算和自动计价功能使用智能计算器和可配置的业务规则,即时搜索并将成本价/卖价套用到货运,无需手动录入费率资料。
举例来说,您的操作人员可识别并算出适用的供应商费率、客户费率、公司定价、Gateway 费率及利润分成协议,以用于自动准确计算收入和成本。
而且,由于使用单一平台执行所有物流业务操作,您能够为费用建立准确且完整的会计资料,进而及时开具发票进行账目结算。当然,一旦报价单被接受,CargoWise 还能立即为您将报价单转换成合约费率或订舱单。
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